从注重视频会议体验和视频会议的稳定性来说，硬件视频会议产品更具有优势，目前市场主流的硬件视频会议产品有：亿联视频会议、华为视频会议、科达视频会议、宝利通、思科视频会议等；缺点是一次性投入相对较大。

从使用灵活性和投入成本来说，软件视频会议系统更优，特别是需要大量部署客户端的情况下，软件视频会议和硬件视频会议的建设成本差距很大；不同的手机、平板电脑可能会使用相同的操作系统，操作系统一般和开发非常密切。软件视频会议很多的摄像头和拾音器都是采用市场上第三方的产品组合使用的，另外软件视频会议所依附的电脑也会对视频会议产生不小的影响，所以说软件视频会议产品对外设的依赖度更高，视频通讯效果受外设的影响也很大

视频会议的多媒体功能是指在远程会议中不仅使用声音和与会者图像作为沟通的媒介，还通过电子白板、双视频技术、远程应用程序共享等视频会议系统的附加功能，更好地完成与会者之间的协作。视频会议系统将不仅仅用于开会，而且成为一个多媒体的协作平台。

视频会议的多媒体功能，用户可以完成如下功能：

资料文档的共享。例如在***应用中，***办公、会议、公检法部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中，使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享。但是在单流模式下使用文档摄像机，文档信息与视频图像不能同时发送，限制了用户的交流。视频会议是利用现有通信网（包括各种传输网络）和数字信号压缩处理技术，将音视频和数据信号处理后传到远端，实现面对面的交流。

企业用视频会议为员工缓解压力

多数人面对着生活压力的窘状，都再不断的选择工作，以求得高薪来缓解生活压力，而这对于注重收益的企业来讲，无疑在市场大环境不景气的情况下，雪上加霜。降低成本，提高工作效率，是每个与企业所希望的。视频会议系统出现在了企业面前，给予企业希望。

为避免内耗带来的巨大压力，企业不仅设置了专人专岗，有的更是一职多兼，企业此举的目的是让人员发挥大效用，当然，企业此举也令职员压力难当，不提倡。而另一方面，企业涉及到许多出差的情况，出差目的是解决问题，在传统的观念中，出差就等于放下了公司的工作，而全身心的去处理一件事情，对于企业一职多揽的范畴里，职员作为公司核心的中心点之一，出差的出现无疑耽误了 公司的整体进度，令公司的业务出现了短暂的停留。我们设计在主x席台预留有视频信号和电脑信号的输入接口，汇报人可以将自带的电脑等设备的信号传输到显示设备上显示，增强汇报的生动性。

视频会议在企业运营当中能够解决的一些普遍问题：

1.企业之间各分部的沟通。企业总部与分部、分部与分部之间的会议可以即时举行，不需要再将大把的时间浪费在旅途中，提高了工作效率、决策效率，节约时间成本。

2.产品即时推广。使用视频会议系统可以即时的想客户或者公众直观的推广公司产品或服务。可以使客户观察到除了图片能够展示的产品外观等，还能够观察产品的工作状态，并且其观察到的是产品的实时工作状态，提高了产品的可信度，远比图片、文档以及录制的视频要有更高的可信度。这不仅仅意味着图像的清晰度，高清1080p是当今的行业标准，但好的相机不再是被动的图片接收者，他们是活跃的、自我驱动的视频导演。