视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，视频会议实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，实现运营，绿色办公。视频会议系统是全数字会议系统，系统中的音频信号和控制信号都以数字信号的方式进行传输和处理。

什么是视频会议系统？

视频会议是利用现有通信网（包括各种传输网络）和数字信号压缩处理技术，将音视频和数据信号处理后传到远端，实现面对面的交流。视频会议系统：软件的回声***技术软件的回声***技术是指用软件方式来实现视频会议的回声***功能，回声***功能在硬件上比较容易实现，但用软件方式实现还是非常困难的，世界上只有少数的公司研发出基于软件方式的回声***技术。其交流形式为点到点，点对多点。主要设备包括MCU（多点控制单元）、视频会议终端、网关、网守和相关的配套外围设备。如显示设备，音响系统等。

视频会议系统的作用是什么？

视频会议可以实现数据、视频、语音应用的有机融合与网络资源的利用，与远在千里之外的人进行面对面交谈，做到远在天边，近在咫尺，并能够随时自主地***和召开会议，进行业务调度、远程管理、信息交流、技术培训等等，节约时间和差旅经费，大大提高工作效率。另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。

硬件视频会议系统和软件视频会议系统相比，这种视频会议系统在操作上是比较简单的，操作人员可以自己进行安装和维修，不需要很大的成本消耗。同时也早一定程度上节省了人力和物力，但是因为它是基于硬件来进行开发和升级的，需要一定的网络为支撑。

对于绝大部分的视频会议用户来说，不论是价格昂贵的硬件视频会议，还是部署灵活的网络视频会议，除了开会沟通之外，就再也没有其他的功能了。新的技术能够让参会人员在自己的办公桌的电脑上召开和参加会议，可以在出差的路上使用3G手机参加视频会议。其实视频会议不断的再拓展其功能，已经不仅仅是用于会议，还有其他用途，商务洽谈，远程培训，远程招聘，新品发布等等。单一的功能限制了产品的使用，而对于产品开发者来说，竞争的焦点却朝着谁看的更清楚的方向发展，标清、高清、超高清的概念不断涌现，标榜着能够看清楚细微表情，能够看清衣服面料，与此同时，视频会议的附加功能和体验性却丝毫得不到改进，不论产品如何改进，也仅是能够帮助企业开会而已，但是价格却越做越高，企业用户往往要为了开会中根本不需要的功能承担超过90%的采购费用。