视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，视频会议实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，实现运营，绿色办公。但由于系统中音频传输仍使用模拟方式，会议单元信号线必须与其他设备线路（如灯光、动力电缆线、电视摄像线缆、音箱线缆等）拉开距离单独布放，否则模拟音频信号的传输会因受到干扰而失真，但这一要求在很多现场由于建筑结构的限制很难实现。

视频会议系统设备配置：

发言系统

考虑到本会议室有召开电视电话会议的功能，我们设计配置数字会议系统，可以实现与摄像机的联动功能，满足电视电话会议中视频摄像的要求。

本会议室为长方形形式，我们设计在会议主x席台上配置与席位数量一致的发言设备，共配置一台主x席机和11台代表机，所有的发言机通过一跟DCN数据线连接到主控机即可实现发言功能，发言设备采用“手拉手”方式连接，可以根据需要进行扩展。

网络视频会议系统远程可视化协同办公

硬件视频会议设备。其中，第二代和第三代的会议系统由于应用了数字技术，系统的智能化水平明显提高，故也称为数字会议系统或智能会议系统。企业作为视频会议分布广、数量的用户群，关注的就是会中沟通时的音视效果，这也是云会议基本的功能，根据不同情况会建议选择较别参数的音视采集、输出设备，比如高清摄像头、高清电视、功放、立体声音响等，这些硬件将直接起效于视听感受，与使用普通设备提供的音视效果差距明显。

云技术。云视频会议中的作用是无限拓展数据计算、处理、交换、存储能力，保证系统运行稳定性、可靠性及安全性，为全高清音视频提供***高质的即时成像、 动态传输、图像语音输出环境