云数据、云计算使得视频会议得到更好的发展机遇，在之后一段时间内云会议的的销售价值扶摇直上远高于实际。多元化的云视频会议解决方案的出现和租赁的方式的推广受到大多数企业的青睐。如果买断视频会议服务，则需要在企业内安装相应的服务器再加上维护，需花费大量的人力、财力。相比较来说租赁的方式就比较合理了成本不高，服务器维护及产品升级都由视频会议厂商去做，比较方便省时省力。

强大的数据功能：系统支持电子白板、屏幕共享、互动讨论、统计等强大的会议功能，极大地提升会议的效率，为下级***与市级进行会议、协调指挥、上情下达，等行为提供快捷便利的平台，促进***各级沟通信息化，网络化。

的音频体验：召开会议时不可避免会有一些环境噪音，如空调、风扇、交流电等持续发出的环境噪音，这些声音严重的影响了会议的音频质量。系统采用背景噪音自动消除技术，会根据音频的高低、持续情况，判断是否为环境噪音，并且自动进行消除，同时让会议中发音的声音在音量较低时可以得到自动增益，以达到良好的会议音频效果。

互联网的快速发展满足了人们对于信息及时、准确传达的通信需求，促进了网络视频、的广泛应用。而在企业与机构之间降低运营成本，提升团队沟通、协作效率，成为迫切的问题。视频会议系统成为了更加便捷、、低成本不可或缺的工具。

会议是不少单位传达和贯彻上级精神必不可少的方式，也是进行工作部署的重要环节。但是传统的会议模式受时间、空间的限制，常常使有关的会议精神和工作部署不能及时传达到各位员工，或在传达中发生偏差，出现信息断层、不对称的现象。