云数据、云计算使得视频会议得到更好的发展机遇，在之后一段时间内云会议的的销售价值扶摇直上远高于实际。多元化的云视频会议解决方案的出现和租赁的方式的推广受到大多数企业的青睐。如果买断视频会议服务，则需要在企业内安装相应的服务器再加上维护，需花费大量的人力、财力。相比较来说租赁的方式就比较合理了成本不高，服务器维护及产品升级都由视频会议厂商去做，比较方便省时省力。

据调查发现，由于条件的限制视频通信规模有限，云会议租赁模式的出现无疑会抢占巨大的市场空间，云会议租赁模式将会推动视频会议厂商业务的增长。有市场就有竞争，就拿视频会议来说在技术方面市场上的产品都有雷同之处，利润空间有限，获利大的要数软件视频会议。目前软件视频会议正处于起步阶段，未来可能会有变数，机遇与挑战并存。

互联网的快速发展满足了人们对于信息及时、准确传达的通信需求，促进了网络视频、的广泛应用。而在企业与机构之间降低运营成本，提升团队沟通、协作效率，成为迫切的问题。视频会议系统成为了更加便捷、、低成本不可或缺的工具。

会议是不少单位传达和贯彻上级精神必不可少的方式，也是进行工作部署的重要环节。但是传统的会议模式受时间、空间的限制，常常使有关的会议精神和工作部署不能及时传达到各位员工，或在传达中发生偏差，出现信息断层、不对称的现象。