视频会议系统是全数字会议系统，系统中的音频信号和控制信号都以数字信号的方式进行传输和处理。视频会议系统在满足单位内部使用的同时，还可以和由此类设备（符合相同国际标准协议）的兄弟单位开会，甚至可以和国外的合作伙伴开会。其核心技术是多通道数字音频传输技术，即通过采用模/数（A/D）和数/模（D/A）转换技术，将会议设备采集到的音频信号进行数字化处理，并将数字信号编码后在通讯线路上传输，实现在一条物理线路上同时传输多路音频信号。

第三代会议系统从根本上解决了音频信号模拟传输存在的设备干扰、失真串音、长距离传输信号衰减等问题，会议音频传输和处理数字化后，系统抗干扰能力显著增强，可以长距离、无损耗、低噪声地传输会议音频信号，系统频响和保真度高。另外也可以启用会议白名单功能，加入白名单中的分会场可不输入密码直接加入会议，其他未添加白名单中的会场需要输入会议密码才能加入会议。同时，会议系统设备之间更易于通过标准接口连接，可广泛应用于各类型会议室、大型会议场馆、体育场馆等多种场合。

视频会议系统：

视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。其传输由模拟转为数字传输，由初的数字静态传输到动态图像传输，占用带宽8—34Mbps。视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，视频会议可与多家厂商的硬件会议产品融合，且拥有开放的集成接口，能将企业原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用视频会议系统的服务。

音视频和数据实现双流同步互通：即时通讯内软件跟多是及时的通讯，不具备音视频数据双流的同步互通功能，视频会议系统则是在实现多方音视频互通的前提之下还能实现数据的交互功能。

总之即时类通讯软件更多的是挣对个人的一个个性话应用，不管是在功能或者是数据信息的安全上都没有一个良好的保证，然而视频会议系统软件的建设完全取决与咱的企业内部来决定这样一来保证的咱企业的数据信息的安全，二是整个系统咱可以自由管理。