视频会议能够进行远程会议，让各地的参会者没有距离感，犹如“面对面”的开会。很多人只知道视频会议可以远程会议，其实，这种想法大大低估了视频会议解决方案产品的“内功”。作为高科技的远程音视频沟通利器，视频会议解决方案的强大功能不仅仅体现在企业会议上而已。针对不同行业的需求，成熟的视频会议解决方案产品能够实现不同的功能。

人们打破视频会议流程的常见的方式就是要求其同事检查他们的电子邮件，以获取文件或附件。任何值得使用的视频会议平台都应允许您在一个调用中的共享文件和文本消息，以便查找这些文件。

当我们讨论共享的同时，还应该寻找一种服务，让您通过视频通话共享您的计算机屏幕，并且可以让您交出您的桌面控制权。这两个功能使协作和呈现信息更容易，亿联视频会议供应商，而不必转向第二个应用程序。不同的厂家实现这种功能的途径是不同的，在这一方面，视频会议软件产品做的更好。

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