从注重视频会议体验和视频会议的稳定性来说，硬件视频会议产品更具有优势，目前市场主流的硬件视频会议产品有：亿联视频会议、华为视频会议、科达视频会议、宝利通、思科视频会议等；缺点是一次性投入相对较大。

从使用灵活性和投入成本来说，软件视频会议系统更优，特别是需要大量部署客户端的情况下，软件视频会议和硬件视频会议的建设成本差距很大；视频会议系统：视频系统作为多功能的多媒体会议室，视频系统应能够显示视频信号、电脑信号，还可以用摄像机将本会场的情况拍摄下来，通过电视电话会议终端设备，实现电视电话会议功能。软件视频会议很多的摄像头和拾音器都是采用市场上第三方的产品组合使用的，另外软件视频会议所依附的电脑也会对视频会议产生不小的影响，所以说软件视频会议产品对外设的依赖度更高，视频通讯效果受外设的影响也很大

视频会议的使用地点只能在会议室里吗？

传统的视频会议必须在会议室里召开。

新的技术能够让参会人员在自己的办公桌的电脑上召开和参加会议，可以在出差的路上使用3G手机参加视频会议。

视频会议除了能在单位内部使用，还能和兄弟单位开会吗？

可以。视频会议系统在满足单位内部使用的同时，还可以和由此类设备（符合相同国际标准协议）的兄弟单位开会，甚至可以和国外的合作伙伴开会。

工作中选择视频会议系统，同样能够互动现场，不错过任何一场会议。随着网络的普及，咖啡、茶座、商务酒吧、酒店、飞机场等场所，纷纷为消费者提供：WIFI FREE。大家使用笔记本电脑、ipad、手机就可以随时随地的访问互联网，登入视频会议系统，连接世界。这种新的生活方式不仅为移动商务人士提供了无限的便利，不必再拘泥于办公室的网线束缚，同时提供了一个优雅的工作空间，随时召开远程会议，大大提高了企业效率。视频会议采用***的XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等。 　　

软件视频会议系统的灵活性，办公场所不再于办公室中，在旅馆，酒店，机场等任何地方都可以参与会议，办公环境更舒适，会议方式丰富多彩，让原本枯燥的会议，变***们工作生活中的乐趣了。

企业用视频会议为员工缓解压力

多数人面对着生活压力的窘状，都再不断的选择工作，以求得高薪来缓解生活压力，而这对于注重收益的企业来讲，无疑在市场大环境不景气的情况下，雪上加霜。降低成本，提高工作效率，是每个与企业所希望的。视频会议系统出现在了企业面前，给予企业希望。

为避免内耗带来的巨大压力，企业不仅设置了专人专岗，有的更是一职多兼，企业此举的目的是让人员发挥大效用，当然，企业此举也令职员压力难当，不提倡。而另一方面，企业涉及到许多出差的情况，出差目的是解决问题，在传统的观念中，出差就等于放下了公司的工作，而全身心的去处理一件事情，对于企业一职多揽的范畴里，职员作为公司核心的中心点之一，出差的出现无疑耽误了 公司的整体进度，令公司的业务出现了短暂的停留。此外，模拟音频信号电平的衰减随传输距离的增加而增加，因此，模拟音频信号在长距离传输（超过50米）时音质变差的问题难以解决。