武汉阿力格科技有限公司

防磁柜采纳优良冷轧钢板，抗磁布局业余计划，可以有用地屏障磁场，堵截热源，如许更平安的和靠得住的数据存储。防磁文件柜能真正做到防火、防磁、防潮、防静电、防尘、防盗、抗震等感化

　　防磁柜和普通的***柜保护一样必要小心，由于大部门的质料是铁，所以起首必要细致防火磁柜应细致防水。别的，防火磁柜，防备划痕，漆剥落。把它放在角落里牢固后，尽可能不要挪动和处置，如果你必要挪动到应当悄悄放下。

　　防磁柜一旦呈现毁坏，请不要补缀，请的制作商或业余培修保护部分。

　　如果防磁柜概况污渍，不能使用化学溶剂擦洗，必需使用清洁的抹布沾一些干净剂擦洗。与腐化性化学溶剂擦洗概况磁内阁，那末容易改变色彩，缝隙，概况氧化、锈蚀、防磁柜平常细致干净，使用清洁的抹布沾一些干净剂洗擦，确保它不被腐化，防磁柜不能打仗腐化性液体或安排在腐化性气体的环境中。2.柜体采纳业余防磁布局计划；

　　采纳团体抗震布局；隐藏式门搭钮，采纳防撬布局计划；防磁处置；人道化计划，雅观适用；两重防潮保障，防尘防静电；抽屉层数可以按照必要进行调解，抽屉内配有调解板，也可按照材料的巨细宽度等进行调理，防备摆荡或打乱。

装订

1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。

2、装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；批转或转发文件在前，被批转或转发文件在后；收文处理阅办单在前，正式文件在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后；汉文本在前，少数民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊规定除外）；重要***性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，样本在前，定稿在后。

3、装订时，左侧装订，应将“件”内的各页右侧与下侧（底边）对齐。

九、排列文件

排列文件，就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。

十、文件编号

归档文件编号，指将归档文件在全宗中的位置，标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。

归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。

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1、选择的分类标准交叉。如在选择分类方案时，既使用“机构”，又使用“问题”标准（如综合类、业务一科、业务二科等，其中的“综合类”为“问题”标准，“业务一科”等为“机构”标准）。按这种方法设置的类目整理归档文件，容易造成文件材料的分散，影响检全率。

2、在编制分类方案时，设“会议类”（如按“机构”设置办公室、业务一科、业务二科等类目，在办公室类下设置会议类；按“问题”设置党群类、行政类、业务类，在行政类下设会议类）。按这种分类方案对文件归类时，防火防磁柜，必然致使业务一科或业务类的业务会议文件材料归到办公室或行政类的会议类中，从而***了业务机构或类目中归档文件的完整性。

3、采用级次分类法，收文、发文分类法，文号分类法进行分类。《规则》规定，归档文件材料采用年度、机构或问题、保管期限这些标准进行分类。采用级次分类法、收文发文分类法、文号分类法都没有执行***统一的分类标准，没有体现归档文件间的历史联系及形成规律，没有反映归档文件的内容，从而造成检索上和存取上的困难。

4、当采用机构分类标准时，完全按归档文件署名的责任者归类，如署名为办公室的属业务一科职能的归档文件归入办公室。这种错误的原因主要是不了解现行文书处理办法中规定发文部门只能以本单位党、政***、文秘部门名义、而不能以其他以其他业务部门名义。因此，业务部门的业务文件只能以整个***或文秘部门名义制发。为了保持业务部门的完整性，增加业务部门归档文件的检全率，应将以办公室名义制发的属业务部门职能的归档文件归入业务部门。

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