《规则》规定，归档文件应在分类方案的低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。以下不按此规定的排列方法都是错误的。

1、按文号排列。按文号排列的主要问题是不方便按事由途径进行查找归档文件；档案实体存取不便；不利于业务部门整理归档文件；不利于随办随归整理方式的执行；无文号的重要材料不便排列等。

2、按问题排列。按问题排列的方式主要是回到立卷的老路上；整理难度和工作量都大，不利于简化原则的实行；不便于随办随归方式的执行。

3、将全部归档文件都按时间顺序排列，能按事由集中的也不集中。这种错误主要是不能集中同一事由的归档文件。

4、不按保管期限分类，直接按事由排列。造成鉴定和移交的困难。其含义了。

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防磁柜选材，油漆及品质要求

一、选材

品质要求：原质料来自SPCC冷轧钢板，钢板厚1.0mm。

2、油漆：

概况主动静电喷涂，无颗粒感。雅观风雅，档案防磁柜，颠末酸洗、碱洗、磷化概况处置，防锈、防腐化本领强。

3、品质请求

1、钢板厚度同等，无凹凸不服。

二、概况亮光，油漆无颗粒，防磁柜，无气泡，无渣点，色彩平均。

三、产物色彩：蓝白

三、钢板色彩拼合精密，焊接处平均，转角过渡自然，文件防磁柜，间隙微小且均等。

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使用环境

1.防磁柜虽然具有良好的防震性能，但也应远离空压机、柴油机房等。2.当环境湿度较高时（相对湿度在60%以上）配备去湿设备。

本系列全部采用双层镀锌钢板无缝焊接制成，坚固耐用。柜体表面采用国际领1先工艺静电喷涂环氧树脂，音像防磁柜，柜体表面平整光滑，更耐恶劣环境腐蚀。柜门配有防滑翻板，柜门开关支持指尖轻松操作，资料存取更加方便快捷。

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