数据录入
　　将档案信息前处理的结果转化成机读数据。录入过程需要较严格的校对审核。如审查字段的数据形式是否正确；字段长度与确定的结构长度是否符合；各种标识符号是否有误等。这其中可能包括对不同格式的数据进行转换。
　　
　数据库的完善
　　由于计算机硬件能力奇迹般地不断更新，计算机技术般地迅猛发展，数据库系统发生着剧烈的变化。如果用有腐蚀性的化学溶剂擦洗防磁柜的表面，容易使其表面油漆龟裂、变色，使其氧化、生锈，所以平时在清洁防磁柜时，应注意用干净抹布沾上少许清洁剂来擦洗，保证它不被腐蚀，平时也应注意不让防磁柜沾到有腐蚀性的液体或者将其放置在又腐蚀性气体的环境中。虽然它的基本组成部分仍然是数据、软件和硬件，但是它们的范围、规模和复杂性都大大地扩展了。数据库是信息资源存储和开发利用的基础，是信息资源共享的先决条件，是信息系统的核心。因此把数据库建设作为当前档案信息发布的核心工作，档案数据库建设越有成效，档案信息管理与服务也就越有保证。

武汉阿力格科技有限公司

档案素材“空档”严重。

由于受专职拍摄人员数量及信息沟通的限制，城市发展过程中有很多与城市建设发展相关且具有重大意义的事件未及时收集形成声像档案进行保存，形成声像档案收集的巨大“空洞”，一旦遇到需要使用这些档案的时候就出现严重的“空档”情况。为避免这种情况出现，一方面，我们加强了声像档案建设的投入和声像档案拍摄收集力度，先后采购多台高规格全画幅单反相机、摄像机、便携式电影级摄像机，并安排多名培训合格的专职人员负责此项工作；另一方面，加强了与建设主管部门的信息沟通，从而保证了重大建设事件不漏拍，并按专题不定期面向社会征集照片和视频资料，经筛选鉴定进行馆藏补充。档案信息数据库建设步骤(一)档案信息的收集档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。