***之间分工归档的范围

为避免各***档案移交档案馆后文件材料的重复或遗漏，各单位之间必须明确的归档范围。

1、上级业务主管***（部、厅、局）发来的文件，由隶属下级***归档，党委、***办公室和非隶属***一般不归档。但对一些需要执行的政策性、***性文件应归档。如干部管理条例、劳动工资规定、生活待遇标准等文件。

2、上级业务主管***召开的***会议文件，由各隶属下级***归档，党委、***办公室一般不归档。如党委或******参加了这类会议，并有重要发言，其印件和定稿（指***发言稿）由党委或***办公室归档。

3、***联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办***归档，其他***将相应的***件或其他形式的副本归档。

4、本******人兼任外***职务而形成的文件材料，由兼职单位负责归档。

5、临时机构形成的文件，由临时机构负责归档，工作结束后，将档案移交主管部门或同级档案馆。

三、分年度

分年度，就是区分文件材料的所属年度，把属于同一年度的文件集中，把不同年度的文件分开。现行***的归档文件整理工作，是按年度分开进行的，不同年度的文件一般不得放在一起归档。

（一）一般文件，归入文件制发年度（指文件***后的落款日期）

（二）跨年度的文件，归入文件内容所针对的年度

分类别

分类别，就是根据本***文件的来源、时间、内容和形式上的异同，按照一定的方法，分成若干类别的过程。可分为***机构分类法和问题分类法。

***机构分类法，就是将归档文件材料按其形成或承办部门进行分类。也就是按照立档单位的内设机构，将整个全宗内的文件材料分成若干类别的方法。***内有几个机构，就设几个类，机构名称，就是类名。

问题分类法，就是按照全宗内文件材料所记述和反映的问题分类的方法，即将记述和反映同一问题的文件集中，记述和反映不同问题的文件分开。

划分保管期限

***文书档案的保管期限定为***、定期两种。定期一般分为30年、10年。

***保管的文书档案主要包括： (一)本***制定的***政策性文件材料；(二)本***召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料； (三)本***职能活动中形成的重要业务文件材料； (四)本***关于重要问题的请示与上级***的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等； (五)本***机构演变、人事任免等文件材料； (六)本***房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； (七)上级***制发的属于本***主管业务的重要文件材料； (八)同级***、下级***关于重要业务问题的来函、请示与本***的复函、批复等文件材料。

定期保管的文书档案主要包括：（一）本***职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本***召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本***人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本***一般***务管理文件材料；（五）本***关于一般性问题的请示与上级***的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级***制发的属于本***主管业务的一般性文件材料；（七）上级***和同级***制发的非本***主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级***、下级***关于一般性业务问题的来函、请示与本***的复函、批复等文件材料；（九）下级***报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

学校学籍管理信息系统是根据普通高校学籍管理的实际情况而设计的一套应用软件。该系统具有直观的界面,良好的安全性和可扩展性,各种功能基本上满足了进一步深化教育改革、提高教育管理效率的需求。系统采用Or***e数据库和Delphi作为开发工具。

　　关键词:学籍管理;Delphi;Or***e;数据库

　　一、系统需求分析

　　随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中应用的普及,利用计算机实现学生学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。用计算机来作学生学籍管理比人工管理更能体现查询快捷、保密性好、安全性高、存储量大、寿命长、成本低和效率高等优点;同时更便于管理和操作。