档案信息数据库建设步骤
　　
　　(一)档案信息的收集
　　档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行地收集。因隐私涉及社会多方面，有公务档案中蕴涵个人信息的部分，又有个人档案中与公共利益相关的部分，主要包括公务活动中直接形成的档案和档案部门通过征集、购买、接收或档案所有者以寄存、捐赠方式保存在档案部门的私人档案。
　　档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。
　　
　　(二)档案信息前期处理
　　这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的必要过程，也是保证检索质量的前提条件。

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