《规则》规定，归档文件应在分类方案的低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。以下不按此规定的排列方法都是错误的。

1、按文号排列。按文号排列的主要问题是不方便按事由途径进行查找归档文件；档案实体存取不便；不利于业务部门整理归档文件；不利于随办随归整理方式的执行；无文号的重要材料不便排列等。

2、按问题排列。按问题排列的方式主要是回到立卷的老路上；整理难度和工作量都大，不利于简化原则的实行；不便于随办随归方式的执行。

3、将全部归档文件都按时间顺序排列，能按事由集中的也不集中。这种错误主要是不能集中同一事由的归档文件。

4、不按保管期限分类，直接按事由排列。造成鉴定和移交的困难。其含义了。

武汉阿力格科技有限公司

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如今愈来愈多人使用防磁柜，那末防磁柜到底有那些好的呢？下面便是防磁柜详细的介绍和参数，快来看看吧。

***柜一般来讲只用于防盗，防火***其实不美满。小范围的火警大概还能让柜内的材料得以顾全，但一旦产生大的火警，所有的材料都不可防止的损毁。

不论是水泥仍是纯钢板的***，遭受火警时，***柜的膛内温度城市敏捷升高。是以，***柜无法根本包管磁盘和纸质材料的平安。

有些单位和公司图省事和廉价，用普通的***柜取代防火防磁柜。岂不知***柜取代不了防火防磁柜，真正碰到火警的时候所有材料都不可防止，懊悔都来不及。

更有一些公司用普通的铁皮文件柜取代防火防磁柜，这更是错误的做法。对于一些可大量的一般文件和磁盘来讲，铁皮文件柜却是可以存储；但对付高度秘密的文件，除非防火防磁柜，***柜都不可用。碰到火警时，铁皮文件柜会将火的热量直接传导给柜中的文件，致使文件材料焚烧。在某种意义上讲，此时的金属柜就酿成了点火炉。

由此发生的结果，大家均可想象获得。是以，万万不要等到产生火警的时候才懊悔莫及。

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防磁柜能有效的屏蔽磁场，防火防磁柜，阻隔热源，从而使音带、磁带、录影带、磁盘等资料的存放更安全可靠，防磁达到7000高斯。外来磁场作用于磁性载体上，能使磁性涂层发生消磁或磁化，***记录信息，影响读出效果。因此，光碟的保存应远离磁场，在家庭中主要是远离一些电器比如电视、电脑、手机等。光盘的反射层含有对光敏感的有机染料，因此不要将其置于阳光直射的地方。

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