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帐外文件”，指未经发文登记和打印、编号的文件，通常成为档案归档案不全的主要原因。总结档案网论坛精品贴之帐外文件的种类：

（1）本******和有关部门负责人参加上级***召开的会议带回的文件材料，尤其是本******在会议上的讲话、发言以会议上印发本单位的典型材料。

（2）代上级***拟稿并被采用的文件定稿和印本。

（3）上级***批转、转发本***的文件。

（4）***、省、市和上级******视察、检查本***、本系统工作时的指示、讲话、题词和声像等材料。

（5）本***召开的***、职代会、团代会、党组（党委、总支、支部）会、行政***（如局长）办公会、工作会议、***会议等形成的会议记录、纪要、简报、讲话稿等文件材料。以及***班子民主生活会报告（一年两次）

（6）本***各种基础数字统计报表和分析材料。

（7）***干部个人重大事项的情况报告（一年两次）。

（8）***干部个人收入申报的情况报告（一年两次）。

（9）本***目标管理、文明建设、廉政建设、纪检监察、综合治理、计划生育等工作以及突发事件、重大活动中形成的文件材料。

（10）本***各级党***在工作活动中形成的文件材料。

（11）本***干部、职工定级、晋级、任免、调动、奖惩、考核、录聘、离退、职称评定等劳动人事方面的审批材料及职工名册。（如干部职工考核等次汇总表、工资变动审批表、工人技术等级考核审批表、工资发放明细表等）

（12）本***制订的规章制度、管理办法、规定、工作条例、岗位职责等。

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。

　　档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个企业。不利于形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个企业的档案意识进一步弱化。所以，防磁柜团体机能的品质要比纯真的分量目标更紧张，更可以权衡出一台防磁柜的品质是否有平安的保障。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个企业发展进程中有边缘化***。

装订

1、归档文件应以“件”为单位逐件进行装订。

2、装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，件在后；批转或转发文件在前，被批转或转发文件在后；收文处理阅办单在前，正式文件在后；来文和复文作为一件时，复文在前，来文在后；实际工作中，有的单位将件的范围扩大，认为同一问题的归档文件都应成为一件，殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”性质的归档文件。汉文本在前，少数民族文本在后；中文本在前，外文本在后（有特殊规定除外）；重要***性文件的历次修改稿依次排列在定稿之后，出版期刊，样本在前，定稿在后。

3、装订时，左侧装订，应将“件”内的各页右侧与下侧（底边）对齐。

九、排列文件

排列文件，就是根据事由或文件形成时间确定全宗内归档文件先后顺序的过程。

十、文件编号

归档文件编号，指将归档文件在全宗中的位置，标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。

归档章一般加盖在每份文件的首页上端居中空白位置。项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。