档案信息数据库的概念
　　档案信息数据库是在计算机存储设备上合理存放的、可以共享的、具有共同存取方式和一定***方式的、相互关联的档案信息数据的集合。在这个过程中，也有一些相关的***问题逐渐凸显，并日益成为法学界关注和讨论的热点。“相互关联” 、“共同存取方式和一定***方式”、“共享”是档案信息数据库本质的三个要素。数据库中储存的是一系列相互关联的档案信息数据，而不是杂乱无章的数据。这些数据包括档案题名、责任者、分类号、主题词、内容摘要等，还包括全文、图像、声音、影像等。这些相互关联的数据是经过调查、试验、统计、整理和归纳后得到的，并经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储。

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建设数字档案室 推进档案信息资源整合利用

近年来，广东******认真贯彻落实《电子文件管理暂行办法》及***档案局《电子公文归档管理暂行办法》等要求，按照“统一管理、全程管理、规范标准、便于利用、安全保密”原则，开拓创新、多措并举，以电子文件管理系统研发部署为突破口，大力推进档案信息化建设，着力打造厅数字档案室，实现了档案存储数字化、管理现代化、利用网络化。一、以建立档案管理网络为基础，为项目档案管理有序推进创造条件加强项目档案管理，首先应督促施工单位加强项目档案管理的***，健全机构，落实人员。2011年12月，***档案局授予广东******“***档案规范化管理与电子文件归档查询系统建设示范单位”称号。 一、内外合力，不断创新工作机制

为适应信息化条件下档案管理工作的新形势、新挑战，在认真研究厅档案信息化现状和需求的基础上，***以“收得进、保得住、用得上、交得出”为目标，整合内部力量，借助高等院校科研***外力，推进电子文件管理系统的研发和应用，提升档案管理智能化水平。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行地收集。

(一)健全工作机制。在大多数情况下，当我们用计算机录入文件的名字或创建一个电子邮件的主题行后，系统将自动捕获该字段并保存为文件名。为加强协调，形成合力，***成立了电子档案管理开发协调***小组，统筹推进档案信息化建设，并组建了由******牵头负责，省档案局馆配合支持，中山大学资讯管理学院和***机要局有关技术团队通力协作的联合攻关小组落实具体工作，形成了上下联动、左右衔接的工作格局，增强了工作的主动性、针对性和实效性。

(二)加强调研论证。尽管理论界对上述问题的研究已经日渐深入，对其中有些问题的看法却仍然有待澄清。为保障档案信息化建设方案的科学、合理，***先后赴中办秘书局和机要局、***档案局以及省内有关单位，学习档案信息化建设的做法和经验，注意听取有关方面***的意见建议，深入分析，科学谋划，力争在现有网络和技术基础上，寻求安全、实用、***的电子文件管理系统设计方案。

城建档案馆提前进行磁盘阵列备份，备份后再进行远距离异地备份。这些档案涉及公民的隐私，从而直接涉及到他们的基本权利——隐私权。2014年遂宁市城建档案馆将与山西省大同市城建档案馆开展异地备份合作。要避免因存储介质损坏或技术淘汰等问题危及声像档案安全。档案资料备份应选用可靠性高的硬件，以减少损坏几率，同时应减少数据迁移的频率，以降低数据丢失的风险。***后，分类上传时要仔细核对，使声像档案管理系统内的内容与备份的内容保持一致。这样多管齐下，既可以防止因各种原因导致的声像档案管理系统出现问题时资源无法***，也可以避免因水灾、火灾、风暴、***等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。