长沙防火防磁柜-武汉阿力格
作者:阿力格2020/4/1 3:22:09






DPC-320防磁信息安全柜
规格:(H)1800*(W)700*(D)500 mm
容积:320L
重量:140KG
配置:9个大抽屉(抽屉尺寸:150*524*355mm)

怎样实现档案管理现代化?
1、必须更新档案管理观念
档案管理观念现代化是档案管理现代化的***。没有档案管理观念现代化,即使有***的档案保护和管理设施,还是不能解决现有档案管理观念滞后性与档案管理发展的***性之间的矛盾,更不可能在根深蒂固的传统档案管理观念的基础上构筑档案管理现代化的大厦。
2、必须构建与现代化相适应的现代档案管理体系
(1)建立健全档案保管安全体系,在库房建设、温湿度控制、防火防盗报警、虫霉防治、档案装具方面达到***标准规范,有条件的档案馆、室要建立库房自动控制系统;
(2)以缩微、裱糊、翻拍、光盘存储等技术手段进行档案抢救,提高重要、珍贵档案保管质量;
(3)抓好计算机应用工作,注重档案数据库基础建设,有条件的档案馆要建立局域网,向数字化档案馆、网上档案馆发展;
(4)加快现代化技术人才的引进和培养,使之成为能担当起新世纪档案管理现代化建设的中坚力量。武汉阿力格科技有限公司



新建档案室要做哪些准备工作

新建档案室 准备工作 档案管理软件 it 我是一名档案管理员,我不怎么喜欢和人面对面打交道,这个工作***适合我了。

目前单位的档案管理模式是分散管理,档案分别由各部门保管,几乎没有什么档案管理体系,比较混乱。

***意识到了档案管理的重要性,所以打算采用集中管理的模式,建立新的档案管理体系。这个工作就是由我负责的。

我了解了一下情况,不是很乐观,单位上下除了***意识到档案的重要性外,其他各部门似乎没有什么档案的概念。档案的归档制度,归档范围,如何分类什么也没有。

***让我全部负责,建立一套新的档案管理制度,压力好大!

我当初做的准备工作如下:

一、管理体系建设一步,整合管理***,防火防磁柜,分散式管理整合起来也不难,先弄个***建设,各部门全部设立兼职档案员,所有兼职档案员必须按照我的管理思路开展档案管理工作。

二、设置管理标准。没有规矩无以成方圆,想要弄好档案这玩意,搞制度、弄规范、设标准是必须的,没有个参考标准,怎么整?靠嘴说是不行,得有干货支撑。

三、真材实料干真活。包装都有了,得来点干货,通俗的说就是硬件和软件,硬件是综合档案室,要达到三分开,即库房、阅览室、办公室,各种配套设施齐全,即:计算机、空调、密集架、去湿机、防磁柜、温湿度计、加湿器等等,软件就是档案整理的规范化、***机构、各种制度、整理规范、人员配置、档案管理软件配置和保管利用等方面。

以上弄好了,一集中,查找利用不耽误。


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如何加强对施工单位项目档案管理

竣工档案作为工程项目建设的***终成果的反映,绝大部分是由施工文件转化而来,其内在和外在质量的高低,直接取决于施工文件质量的高低。因此,要使其收集、整理、归档做到齐全、完整、准确、系统,就必须加强对施工单位项目档案管理的监督、指导,要求施工单位在施工过程中将施工文件做到及时、齐全、完整、准确、规范和系统。
一、以建立档案管理网络为基础,为项目档案管理有序推进创造条件加强项目档案管理,首先应督促施工单位加强项目档案管理的***,健全机构,落实人员。施工单位在项目部组建后,项目业主应及时监督、指导施工单位明确项目经理为项目档案管理的责任人,成立由项目经理为组长,项目总工、总质检师和主管项目生产的副经理为副组长,各部门主任参与的项目档案工作***小组,负责***各部门项目档案工作的推进,督促和定期召开施工文件归档会议,协调解决施工文件整理过程中遇到的问题等;同时还应设立项目竣工档案管理的具体承办机构——竣工办或档案室,形成以档案室牵头,各部门具体实施的,同时接受项目业主和监理监督、指导的档案管理体系。
二是按照“横向到边”、“纵向到底”的管理要求建立两个档案管理网络。应根据项目部内部机构设置和档案工作的自身特点,布网建点设人,以点接线,以线联网的档案工作人员网络。督促施工单位按照项目档案管理要求选调合格的档案管理专职人员,具体负责跟踪施工文件的形成、积累和整理归档移交。督促施工单位落实各部门主任为本部门施工文件归档责任人,在总工和总质检师的***下,负责督促本部门施工文件的形成、积累、整理归档

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