各级档案馆和基层档案室以及企业单位，以现代化管理为手段，以档案管理现代化为突破口，推动了档案事业的迅猛发展，同时随着档案管理者***素质的不断提高，经费的不断投入，条件的不断改善，对档案事业自身的发展也提出了更高的要求。
档案管理现代化是让档案管理从传统迈向现代，而与现代社会同步。现代社会的特征是自由化、民主化、多元化、***化、科技化、本土化、国际化与未来化，因此，档案管理现代化当以这些特征作为努力方向。
（1）档案管理现代化既是硬件建设工作，同时又是软件建设工作；
（2）它是一个整体工作而不是局部的工作，应进行整体规划；
（3）它是长期持久的工作，不可能一蹴而就；（4）加快现代化技术人才的引进和培养，使之成为能担当起新世纪档案管理现代化建设的中坚力量。
（4）它是具有前瞻性的工作，而不是让档案管理跟在社会之后亦步亦趋，现代化与未来化是相结合的；
（5）它固然要探讨社会发展的实际状况，也要进行价值判断，选择其中有价值的成分来确立努力的目标。
（6）它不是单纯以国外社会发展作为衡量指标，也要考虑国内社会发展状况来判定档案管理发展的取向。
可见，档案管理现代化是一个改革、创新、发展的过程，也是一个系统工程；既是长期的，又是动态的，在本质上表现为对社会的顺应和超越。武汉阿力格科技有限公司

城建档案馆提前进行磁盘阵列备份，备份后再进行远距离异地备份。2014年遂宁市城建档案馆将与山西省大同市城建档案馆开展异地备份合作。要避免因存储介质损坏或技术淘汰等问题危及声像档案安全。档案资料备份应选用可靠性高的硬件，以减少损坏几率，同时应减少数据迁移的频率，以降低数据丢失的风险。***后，分类上传时要仔细核对，使声像档案管理系统内的内容与备份的内容保持一致。目前管理数据的理念、规范、方法，数据如何归集、分析、存储，转化为有意义、有价值的资讯，没有现成的模式、方法可以借鉴。这样多管齐下，既可以防止因各种原因导致的声像档案管理系统出现问题时资源无法***，也可以避免因水灾、火灾、风暴、***等自然灾害或人为损坏危及声像档案的安全。

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