同步音像管理规定

审讯 同步分类： 同步同步管理规定

一条 为规范我院讯问职务***嫌疑人实行全程同步音像的技术工作，依据《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步音像的规定（试行）》、《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步音像的技术规范（试行）》和《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步像技术工作流程（试行）》制定本规定。

第二条 办案部门讯问职务***嫌疑人需要进行同步音像时，首先通知检察技术部门做好同步准备工作，然后填写《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步音像工作通知单》。

第三条 检察技术部门在接到办案部门的《工作通知单》后，对其进行审查，符合相关规定后，填写《人民***讯问职务***嫌疑人实行全程同步受理登记表》，技术部门批准后，指派技术人员执行同步工作。

第八条 案件***终结后，技术部门应当将本案《人民***讯问全程同步音像受理登记表》、《人民***讯问全程同步音像工作说明》等文书材料制作全程同步技术协作卷宗予以保存。

第九条 技术部门应当将全程同步录制资料正本存放于专门的录制资料档案柜内，长期保存，并做到防尘、防潮、避免高温和挤压，防火防磁柜，以磁介质存储的资料要存放在防磁柜内。

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档案素材“空档”严重。

由于受专职拍摄人员数量及信息沟通的限制，城市发展过程中有很多与城市建设发展相关且具有重大意义的事件未及时收集形成声像档案进行保存，形成声像档案收集的巨大“空洞”，一旦遇到需要使用这些档案的时候就出现严重的“空档”情况。为避免这种情况出现，一方面，我们加强了声像档案建设的投入和声像档案拍摄收集力度，先后采购多台高规格全画幅单反相机、摄像机、便携式电影级摄像机，并安排多名培训合格的专职人员负责此项工作；另一方面，加强了与建设主管部门的信息沟通，从而保证了重大建设事件不漏拍，并按专题不定期面向社会征集照片和视频资料，经筛选鉴定进行馆藏补充。

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档案信息数据库建设步骤
　　
　　(一)档案信息的收集
　　档案信息的主要来源是传统档案的数字化和电子文件。除此之外，档案机构和管理部门也是数值数据和事实数据的重要来源。在建立相应的数据库时，必须确定档案信息的收集范围和来源，按要求进行地收集。
　　档案信息主要来源于两个方面：一是对各种以传统载体形式存在的档案信息进行数字化处理后形成的数字副本，二是直接通过计算机生成和处理的、并由档案机构进行收信归档的电子文件。
　　
　　(二)档案信息前期处理
　　这是一项基础工作，为数据库提供经过加工处理的数据。主要是将档案的内容特征和形式特征著录、标引出来。著录标引必须达到规范化、标准化的要求。这是建立数据库的必要过程，也是保证检索质量的前提条件。

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