在归档文件装订上的错误

1、使用不符合要求的装订材料及工具。归档文件装订材料与工具应具备保护档案、操作方便、价格便宜等三个要求，目前使用的缝纫机线装方式在文件的缝线处易断损、可逆性不好、操作耗时；塑料夹装方式成本高、易老化；无酸纸套方式易散失归档文件。的方式恐怕是研制出不锈的金属或其他材料的订书针，同时注意不用微波消毒方式。

2、在每份归档文件上使用封面，有的档案行政管理部门甚至于在这种封面上印上多项栏目，要求档案室的同志填。这种方法增加了整理工作量和装订成本，严重违背《规则》的简化原则。

3、没对不符合要求的文件材料进行处理。装订前应对残缺、薄弱、破损、装订线侧有文字等情况的重要文件采取相应的补缺、托裱、接边等措施；对字迹模糊（如热敏纸传真件）、字迹易扩散或褪变的重要文件进行；对大于A4幅面的纸张进行折叠；对所有归档文件拆除金属物。这些前处理工作不做，会严重影响档案的保管。

4、对“件”的处理扩大或缩小。《规则》对“自然件”及“可为一件”的归档文件都作了明确的规定，不能随意扩大或缩小。实际工作中，防火防磁柜，有的单位将件的范围扩大，认为同一问题的归档文件都应成为一件，殊不知“可为一件”的归档文件是同一事由中具有“来文与复文”性质的归档文件。扩大件的范围，实际上又回到传统立卷的老路上去。有的单位将件的范围缩小，严格按“自然件”来处理，这种方法虽然不影响计算机检索，但影响档案实体的存取，手工检索和存取就更麻烦。

武汉阿力格科技有限公司

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防磁柜的四大长处

　　第1、防磁机能经***权势巨子机构认证，合适相关请求

　　第2、抽屉外部采纳隔绝距离式布局，便利分歧磁介质材料的存储

　　第3、充实操纵空间，抽屉高度宽度恰好满意光盘及磁带类贮存介质存储，大限制操纵柜体外部空间抽屉高度可按照客户存储介质分歧完成自由调理

　　第4、选配电子除湿机，可有用节制并及时柜体外部湿度状态，从而完成防潮***，改变了绝大部门防磁柜采纳枯燥剂做为防潮剂使用的不不乱性

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如今愈来愈多人使用防磁柜，那末防磁柜到底有那些好的呢？下面便是防磁柜详细的介绍和参数，快来看看吧。

***柜一般来讲只用于防盗，防火***其实不美满。小范围的火警大概还能让柜内的材料得以顾全，但一旦产生大的火警，所有的材料都不可防止的损毁。

不论是水泥仍是纯钢板的***，遭受火警时，***柜的膛内温度城市敏捷升高。是以，***柜无法根本包管磁盘和纸质材料的平安。

有些单位和公司图省事和廉价，用普通的***柜取代防火防磁柜。岂不知***柜取代不了防火防磁柜，真正碰到火警的时候所有材料都不可防止，懊悔都来不及。

更有一些公司用普通的铁皮文件柜取代防火防磁柜，这更是错误的做法。对于一些可大量的一般文件和磁盘来讲，铁皮文件柜却是可以存储；但对付高度秘密的文件，除非防火防磁柜，***柜都不可用。碰到火警时，铁皮文件柜会将火的热量直接传导给柜中的文件，致使文件材料焚烧。在某种意义上讲，此时的金属柜就酿成了点火炉。

由此发生的结果，大家均可想象获得。是以，万万不要等到产生火警的时候才懊悔莫及。

汉口防火防磁柜-阿力格(图)(图)由武汉阿力格科技有限公司提供。武汉阿力格科技有限公司（www.algkj.com）是湖北 武汉 ,干燥设备的翘楚，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在阿力格***携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创阿力格更加美好的未来。