档案素材“空档”严重。
由于受专职拍摄人员数量及信息沟通的限制,城市发展过程中有很多与城市建设发展相关且具有重大意义的事件未及时收集形成声像档案进行保存,形成声像档案收集的巨大“空洞”,一旦遇到需要使用这些档案的时候就出现严重的“空档”情况。为避免这种情况出现,一方面,我们加强了声像档案建设的投入和声像档案拍摄收集力度,先后采购多台高规格全画幅单反相机、摄像机、便携式电影级摄像机,并安排多名培训合格的专职人员负责此项工作;另一方面,加强了与建设主管部门的信息沟通,从而保证了重大建设事件不漏拍,并按专题不定期面向社会征集照片和视频资料,经筛选鉴定进行馆藏补充。
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概述:
随着办公条件向现代化发展,各种如音带、录像带、磁碟、碟盘、软盘、U盘、CD光碟等磁化性记录资料会愈来愈多。如何保存这些资料成为人们关注的问题。而今具有防磁、防火、防盗等特点的防磁柜是磁碟、磁盘、CD光碟各种磁性产品的理想装具。防磁柜具有防止外来磁场对柜内磁性产品磁化作用,防火防磁柜,到空间磁场强度达到达6000GS以上时,柜内装具间磁场不大于5GS(奥斯特),完全符合磁性产品的保质要求。防磁柜[1]不仅外形美观,而且容量较大,是磁性产品保管的产品。
使用环境:
1.防磁柜虽然具有良好的防震性能,但也应远离空压机、柴油机房等。
2.当环境湿度较高时(相对湿度在60%以上)配备去湿设备。
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馆藏档案整理及数字化基本概况
一史馆保存明清两代***皇家档案1000余万件(册),分为74个全宗,是研究明清社会历史的重要一手资料,是***的记忆,是中华民族宝贵的历史文献遗产。到2010年,馆藏档案的案卷级整理已基本完成,文件级整理完成约300万件。目前,尚有700多万件档案未整理到件,家底不清,既给档案安全带来隐患,也严重制约档案的开放与利用。
2010年11月,档案馆制定《档案整理和数字化工作方案》,计划用5年时间(2011年——2015年),对剩余700多万件档案进行文件级整理,彻底摸清家底;逐步推进档案数字化和缩微工作,做好明清历史档案的抢救保护。《方案》报请***档案局批准,由******主任办公会议研究通过。2012年初,***将“一史馆馆藏明清历史档案整理和数字化抢救保护专项经费”列入***财政预算资金***保障安排的支出项目。
2011年初,人员调配、场地改造、经费预算、采购、跟踪审计等全线展开,整理、数字化、软硬件、安全监控、行政后勤保障工作立体推进。同年5月,在1800平方米的工作区域,大规模整理数字化工作正式启动。档案馆100余人直接参与各项工作,6家外包公司200余人从事具体操作。3年累计投入财政专项资金8200万元。
截至2013年8月底,已完成整理档案约370万件、文件级目录约370万条,扫描档案图像约142万件、1976万画幅,成果数据总量约1100TB(万亿字节)。
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