ISO14001环境管理体系程序文件的三个作用：

一、ISO14001环境管理体系程序文件是对手册的进一步细化和展开。程序文件则是将环境管理手册中不便详述的对活动和过程的要求，作出详细规定，使其更具可操作性。

二、程序文件的有效实施能够充分体现***ISO14001环境管理体系的强大功能，直接影响***环境行为的***终改善，因而程序文件的数量、内容、格式和详略程度一般都由***根据实际情况自行决定，并应充分考虑***任务的复杂性，执行活动的人员的水平、能力、技术和培训情况，同时应以确保ISO14000认证环境因素和各项环境管理活动准确而有效地受控为宜。新版的ISO14001认证标准更加体现了两套标准结合使用的原则，使ISO9001认证标准与ISO9001认证标准联系更为紧密了。

三、ISO14001环境管理体系程序文件是***内部科学的管理制度，是各级人员必须遵照执行的***性文件；环境方针需要更改的时机和条件是：***和并或***使***机构发生了重大变化或对外部环境、市场状况发生了改变。同时，它也是***对其员工进行岗位培训和业务考核的基本内容及指导、检查、改进相关业务工作的重要依据，也是第三方ISO14000认证认证机构实施外部审核的依据之一。

ISO14000认证标准中文名称是《环境管理体系-要求及使用指南》，于1996年9月***颁布，新版(2004版) ISO14001标准于2004年11月15日颁布实施。ISO14001是***规划、实施、检查、评审环境管理运作系统的规范性，该系统包含五大部分， 17 个要素。五大部分内容概括如下:

五大部分是指：

1、ISO14000认证环境方针

2、规划

3、实施与运行　

4、检查　

5、管理评审

由于***是按照ISO14001认证标准建立的环境管理体系，应用该标准建立的一个文件化的管理体系，就是说应把标准要求应做的事，用文件阐述***如何去做。ISO14001认证标准第4 章中就是对***建立环境管理体系提出的要求，所以，对于ISO14001认证文件的审核，就是审核***编制的环境管理体系文件内容是否阐述了该标准第4 章所有要素中的各项要求。与标准符合性"的文件审核主要审核手册 (若编写了手册)、程序文件、环境方针和目标、环境实施方案是否按标准要求制定。ISO14001环境管理体系初评的准备工作确定初评范围初评范围体系建立范围申请的认证范围。

进行ISO14001认证文件的审核人员应熟悉并理解该标准中每一条款的内容，且应具备灵活应用该标准的能力，不能对照标准条款，生搬硬套。另外，如果建立的是综合管理体系，审核文件的人员既要理解并熟悉其他管理体系标准的内容，又应掌握其他管理体系标准的条款要求与环境管理体系标准条款要求的对应关系，有时往往该标准的某一条款对应其他管理体系标准中的某几个条款的内容，例如，ISO14001标准中4.5.1监测和测量条款对应ISO9001：2008标准中7.6 监视和测量装置的控制、8.2.3 过程的监视和测量、8.2.4 产品的监视和测量、8.4数据分析。在综合管理体系文件中，可能需要将环境管理体系的4.5.1条款分为几部分写，在审核环境管理体系文件时，应熟知该标准条款要求的哪方面内容应在综合管理体系文件的什么章节描述。在文件与标准符合性的审核方面，对审核人员在相关标准内容理解方面的素质要求较高，如果***的内审员中没有具备这方面能力的人员，建议聘请相关咨询机构人员或***注册审核员对建立的管理体系文件进行审核。另外，ISO14000认证标准是国际标准，标准中除了要求遵守适用的******和其他相关要求外，并没有在环境绩效方面提出任何具体的要求，它适用于不同***、不同区域，具有广泛的适用性。

环境管理体系体现了持续改进的思想。持续改进的实现，有赖于根据ISO14000认证环境方针、目标和指标，持续地对环境管理表现迸行评价，来确定改进的机会。

ISO14000认证持续改进的过程应能够达到以下要求：

(1)确定有可能通过改迸环境管理体系从而导致环境表现改进的领域。

(2)确定造成不符合或问题的根本原因。

(3)针对上述原因，制定并实施有关纠正和预防措施的计划。

(4)验证纠正和预防措施的有效性。

(5)将过程改迸导致的对程序的任何变化形成文件。

(6)对照目标和指标进行比较。

ISO14001环境管理体系管理评审的输出：管理评审的输出至少应包括为实现持续改进的承诺而做出的有关决策和确定需开展的行动。包括对环境方针、目标、指标以及其他环境管理体系进行的修改要求。 本地ISO9001认证机构***应当不断评价其环境绩效（表现）和ISO14001环境管理体系中各个过程的绩效（表现），以确定改进的机会。管理者应当通过管理评审的过程直接参与该评价，确定优先改进的领域，提供资源并确保后续工作的有效开展。一些发达***和世界安排首先拟定和推出环境办理的***和规范，并在本国施行。