一、记录的销毁处理

对于超过保存期的记录，由各部门记录保管者进行清理。对无保存价值的ISO9000认证记录经总经理同意进行销毁处理。

二、ISO9000认证记录的检索查阅

工作需要查阅有关部门记录时，可向该记录保管者借阅，借阅时要注意不损坏原记录，阅后及时归还。因此，修改后的标准将直接***在对企业经营成果的提高，包括顾客满意度的提高。其实各***在贯彻实施ISO9001认证标准时，只要把ISO9001认证标准记录要求的内容做到了，并不一定要求统一的格式，有些咨询师建议大家采用某种统一格式，那是为了方便，并不是必须的。实施ISO9001标准的***能得到真正的效果，能学到ISO9001认证标准的管理思想，而不是仅学会了做文件，填记录。

三、ISO9000认证记录的编制：

1、各部门在编制程序文件、管理和技术性的作业文件时，应同时编制该文件所必备的记录表式，并按规定编号。

2、除质量手册、程序文件已规定的记录表式外，各部门需要表式时，报行政部编号备案后才能打印、***使用。

3、各部门的记录按规定份数、格式填写，填写字迹要清晰，填写要及时、正确、完整，ISO9001-ISO9001认证，不得随意涂改（更改必须划改并签名），不填写的栏目用“/”符号填满。

介绍几个ISO9000认证对供方评定的特殊要求：

1、例外采购

在实际运行中，有时会出现因经评定的'合格供方'不能正常供货，生产又急需时，而出现'例外来购'。对'例外采购'应实施更为严格的控制：如由高层***批准;更严格的进货检验;作出标识，跟踪了解生产过程及发往顾客后的情况;限定试用的数量和时间。

2、评价记录

ISO9000认证对供方的评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持。这些记录应按ISO9000认证记录的控制来运行，一般可包括：样件认可记录、现场评定记录、合格供方名录、整改通知单及供方业绩记录(包括供货的1次交检合格率、生产过程、***终检验及顾客反馈所暴露出的质量问题以及整改的态度和效果等)。供方的业绩记录是进行重新评价的重要依据。但应根据产品复杂程度更改范围的大小、重要性的不同，来确定对评审、验证和确认的具体安排。应该用数据说话来进行重新评价。修改后的ISO9001认证标准如何帮助企业通过认证？应向***显示其按照ISO9001认证的过程就是为自身的经营目标和改进增加价值的过程。标准的修改过程中强调了将质量管理体系与企业的各个过程和持续改进更加紧密地联系起来。因此，修改后的标准将直接***在对企业经营成果的提高，包括顾客满意度的提高。可以相信，企业采用了ISO9001认证标准将不仅仅可以达到认证的目的，同时也是一项有利益的***。

自20世纪90年代以来的ISO9001认证质量管理理论，已经在保持和发展规模经济效益，成本效益、价格效益，产品质量效益的基础上;把对顾客的服务作为企业管理的首要目标。而进出口企业在解决规模、成本、价格、质量诸多问题的过程中，面临着以顾客为中心更为激烈的市场竞争形势的挑战。对于较大***、复杂的硬件产品开发，则仍根据94版标准的要求对接口实施更深入的控制。如果一个企业在建立ISO9001质量管理体系时，其仅仅是出于为了应付各种审核的目的，那么它的所有的体系行为将会同与审核员、顾客'捉迷藏'一般！因此，建立一个适合于本企业自身运作的、实实在在的、细化的ISO9000质量管理体系将对本企业的发展有利而无弊。 但，如何去细化一个适合自身运作的质量管理体系呢？仅按2015版ISO9000认证标准来作业可以吗？回答将会是否定的。

因此，只有通过分析顾客的需求变化和购买行为，以求得用***短的产品开发时间对市场做出快速反应，使得交货期成为市场竞争的焦点，才能赢得持久的市场竞争力，所以无论从当前来看还是从长远考虑，进出口企业必须建立相健全科学的ISO9001认证质量管理体系，变无序管理为有序管理，才能适应市场竞争力的需要。5)顾客和其他相关方的反馈，包括顾客满意度的测量结果、顾客抱怨及与顾客和其他相关方沟通的结果等。ISO9001质量管理体系认证正是为顺应和满足进出口企业加强质量管理需求而形成的***标准体系。

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