一般的会议室功能区包括主i席台、听众区和发言区。部分会议室则不作明确区分,如圆桌会议室和会见式会议室。会场的布置类型可以是标准化的,也可以是个性化的。
一般的标准化类型有:
1.U形
U形是指会议桌摆设成一面开口的U字形状,椅子放置在U字形办公桌周围;如需投影,投影机可以放在U形的开口处。相对于同一面积的会议室,这种形式的摆式所能容纳的人数***少。U形布置一般适合小型的、讨论型的会议。
2.董事会形
董事会形也称为中空形(见下图),会议桌摆成一个封闭的“口”字形状,椅子放置在“口”的外围。董事会形一般也只是用于小型的会议。
公司会议,会场怎么布置?
公司间的谈判会议公司间的谈判会场布置与普通会议室大致相同。大型会议由于大型会议需要营造的是庄严肃穆的气氛,所以其会场布置就比较复杂一些,可以从几个方面进行参照:
1、对主i席台的布置,因为大型会议一般都是有主i席台的,还是会议的核心。所以在用气球装饰主i席台的时候,应当尽量考虑营造出庄重严肃的气氛。
2、会场整体的布置,整个会场整体的布置主要的是需要突出会议的重要性。公司会议的布置是能体现整个公司和企业的精神和价值理念的,所以在给公司会场布置时就需多方面的考虑气球装饰的优势。
会场布置是一项有明确意图的会务工作,其根本目的在于创设与会议主题性质相适应的会场气氛,确保会议的需要,体现会议的有序性,从而有利于实现会议的目标。
设计和安排会场座位格局是会场布置的首要任务,会场大小和与会人数多少是制约会场座位格局设计和安排的两个重要因素,在设计和安排座位格局之前应事***行会场实地考察,根据主1席台就座人数和代表人数以及会场内必须的活动空间和安全性因素确定座位的疏密程度和结构形状。室内会场还需要室内的温度,灯光等,特别是冬夏季节,要做好室温的控制,使与会者不致过热或者过冷,影响会议效果,同时如果需要开灯,那么还要对灯光进行调试,保证能正常运行。
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