会议布置形式
课桌式:课桌式适合总结会、培训、以及讲座等等活动之中,桌椅必须要横向摆成排,让他们都面向讲台。这样方便参会人员放置一些小吃饮料或者是记录一些东西。
宴会式:参会人员都需要围着圆桌进行入座。像这种宴会式的会议场地布置方法比较适合用在公司茶话会、年会、***会、晚宴、或者是答谢会等等会议之中。
U型:把很多张会议桌全部排成U型的样子,然后让座椅围合在桌子的后面。这样可以方便参会人员相互之间进行互动,自然也有利于参会演讲人员播放一些幻灯片进行现场讲解。宴会式的场地布置形式比较适合头脑风暴、以及讨论会等等活动之中。
会场布置工作中的功能性布置
1、指示性标志布置:比如我们活动需要使用到的指示牌、地贴、水牌等等这些指示标志的布置。在大型活动中,这些标志能够保证宾客及时找到会场,对于提升宾客的体验非常重要。
2、宣传性标志布置:这种宣传性的布置在展会中尤其多见,它是宣传产品、服务、公司的常见手段。当然,也有宣传理念的,这种我们在大街上经常见到。宣传内容要能引起共鸣。传播、宣传只是手段,引起共鸣并让受众接受并付诸相应的行动,那才是宣传的目的。
3、是氛围营造性布置:感觉可以说是人通过对环境或人、事、物的看、听、嗅、触综合之后,心理上给出的一个评估。所以,我们要营造一种什么氛围,我们便从看、听、嗅、触去下手。
会议的面积较为宽广,若是没有什么活动举行的话,它就不像陈列室那样需要摆放很多物品,主要以空旷的面积让行人走动自如。因此安全问题即便不说都应该是装修的重中之重,灭火器的摆放和警报器的设置都要在一眼就能看到的位置。而“展览会的展出面积”即指展览会“净面积”。所谓“净面积”是指在展览期间用于参展商展出的面积和展会公用的面积。且保证要以展架的模式将其布置在年会活动现场,或者通过员工宣传的模式加以展示体现等等,都是不可或缺的年会会场布置模式。以上“毛面积”和“净面积”均有“室内”、“室外”之分。
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