会议在展厅设计时不宜太过于古板,也不适合选择过于跳跃性的颜色。无论是颜色抑或是展厅主要材质都要让人感觉到大气、高雅、庄重,因此可选择白和灰的颜色,相得映彰。展厅主要是用于各项活动和展示企业成果,因此在装修展厅中,一定要和本企业所要展示的物品相呼应,让设计的颜色和整体一定要协调,让企业的形象和产品品牌更好的通过展厅设计呈现出更加吸引人的空间。 根据我国的实际情况和已经广泛使用的称谓,“展览会的面积”即指展览会“毛面积”。所谓“毛面积”就是展览会所使用的展览场馆的面积。一般情况下,“毛面积”也是展览***者向展馆租用的全部面积。
会场布置需要注意的事项
会场物品准备
1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,会议布置搭建,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。
2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。
3、确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品,每人一套。
4、准备多媒体设备,完成调试工作
举办一场成功的会议策划需要注意的细节
一、会前筹备阶段的整体把控、整体协调、整体时间进度表,简单理解为,会议布置搭建公司,成立大会的组委会,对大会进行整个管理监督跟进。
二、会前资料准备、设计、印刷、组装,会前资料可以是主办方的介绍,也可以是会议会刊,会议布置公司,目的是让来宾系统多渠道了解会议及主办方信息。
三、会议邀约,对于尊贵嘉宾,一定要用纸质邀请函,彰显出组委会对贵宾的尊重与诚意,大会其他来宾可通过电子邀请函邀约,一则便于报名统计方便,合肥会议布置,二则也有利于二次传播分享,为大会前期的宣传造势,扩大会议本身的影响力。
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