会议策划的实施工作

主题择定、模式***、议程安排、***协调、***关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。策划时从会议环境、会议场地布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位，充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。PCMA是***会议管理协会的简称，他们设计了一种激光设备对会议室进行测量，打印平面图，进而确定会议布置空间的大小。好的会议策划实际已成功了一半，包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。

如何做好会议活动策划？

会议活动策划中一定要考虑好会议的举办地点、时间和人员的确定。就如前文所谈论到的，如果会议邀请的人员差距太大，层次不齐，那么会议进行中很有可能就成了“少数人的游戏”，大多数与会者都成了“哑巴”。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议要求的就是“说”，邀请人员时应注意对小***，积极分子，公司经营骨干的邀请，也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工，这样才能活跃会议的整体气氛，使会议活动策划收到其应有的良好效果。大型会场策划布置的注意事项1、如果现场需要播放ppt，需事先将所有需播放PPT拷入笔记本电脑，放至桌面文件夹，并按次序加前缀，需要事先调试投影仪位置，调试好分辨率等。为了方便嘉宾和主要***的出席，会议的地点可以设在大酒店，机场等交通1便捷的场所，这也是会议活动策划能否进行好的关键。

市场调研场调研与预测。主办者需要将市的中心放在以下四个方面：(1)市场前景分析，如政策可行性，市场规模及类型等。(2)同类展览会的竞争能力分析。会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会场布置工作中的功能性布置1、指示性标志布置：比如我们活动需要使用到的指示牌、地贴、水牌等等这些指示标志的布置。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为典型的会展活动。