会议会场的布置，对于成功举办一场会议起到极为重要的作用。因此，在会议前期，就需要根据会议的类型及会议选择的场地进行合理布置，打造一个高i端大气的会议举办场所。一个会议室到底能坐多少听众，这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士专用通道的多少影响。但是，如果他们都是9点钟上班，10点种再开始活动就不是很合适了。

举办一场成功的会议策划需要注意的细节

1、找一家靠谱的会议服务公司合作，负责会议的***、策划、落地、及营销宣传，大大减少组委会的工作量，实现***的机构做***的事情，确保大会完1美落地。

2、确认好演讲嘉宾，演讲的课题、演讲者的演讲风格，组委会及时做好前期的配合工作，打磨好演讲稿，让演讲内容有料，演讲风格有趣，不冷场。

3、嘉宾接机，根据主办方对预算的控制，可实行VIP嘉宾接机，其他人员按照邀请函导航自行前往酒店，亦或者在预算充足的情况下，统一实行接机。

市场调研场调研与预测。主办者需要将市的中心放在以下四个方面：(1)市场前景分析，如政策可行性，市场规模及类型等。(2)同类展览会的竞争能力分析。像这种宴会式的会议场地布置方法比较适合用在公司茶话会、年会、***会、晚宴、或者是答谢会等等会议之中。会展是指围绕特定主题多人在特定时空的集聚交流活动。狭义的会展仅指展览会和会议；广义的会展是会议、展览会和节事活动的统称。会议、展览会、博览会、交易会、展销会、展示会等是会展活动的基本形式，世界博览会为典型的会展活动。