大型会场策划布置的注意事项

1、一般至少需要提前2小时进入会场，留足布置会场的时间，与会人员需要提前半小时开始入场。

2、***嘉宾需要事先联系好小的会议室，提前到者先引导到小会议室休息，活动正式开始时再引导入会场。

3、所借的音响设备必须事先调试，确保万无一失;如有必要，还要准备录音笔、mp3等现场录音设备(也须调试)，并安排专人负责。

进行会议会场布置需要的技巧

会场的布置如果采用不同的形式，其表现出的气氛就会有所不同。例如在提供信息的会议里，倘若人数众多，则以不设桌子的戏院式安排或是设桌子的教室式安排较为理想。比如采用主1席台与群众席上下对面的相对式来布置会场，可以突出主1席台，会使得会场的气氛比较庄严。比如主1席台与群众席在一个水平面上，并且群众席位于主1席台的两侧和正面，形成一个半围式，这种布置的方式既可以凸显主1席台，又增加了一定的气氛融洽度，这种方式的会场布置多适用于中小型工作方面的会议。还可以使用分散式的布置，这种布置没有专门主1席台，主1席团做的桌子被定为主桌，这种方式布置的会议大都是比较轻松的，适合召开茶话会之类的会议。

在会议策划活动中，活动场地的布置关系到整个会议活动的面子问题，而给与会者留下对会议活动的第1印象，是非常重要的。另外，若会议天数较多，如分组会议，可以适当调换会议室，避免与会者对同一场地产生厌倦。活动策划公司提醒，会议场地布置通常由场地方和会议活动公司配合完成，在会议场地布置之前，需要出个布置方案，甚至画出会场布置的效果图，报告给***小组来审批。

典礼是各类庆典活动的形式之一，通常是一些重要的建筑物，比如大厦、场馆、亭台、楼阁、园林、纪念碑等等，在动工修建之初，所正式举行的庆贺性活动。会议现场布置内容布置会议场地，应考虑会议的性质及与会人数的多少。对于奠基典礼现场的选择与布置，有一些独特的规矩。比如奠基仪式举行的地点，一般应选择在动工修筑建筑物的施工现场。