大型活动策划会场布置的注意事项

1.大型活动的策划方案中需要包括详细的分工(具体到人)和需要完成的时间。

2.会务准备时列出物资清单为佳，同时派专人落实和保管，以免遗忘或者遗失。

3.一般要准备主1席台***席卡，主持人席卡和签到席席卡，矿泉水，主1席台发放的文件材料(通常需要用粉红纸打印)，笔，鲜花，研会旗帜，国1歌磁带等。

会场布置需要注意的事项

会场物品准备

1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置，同一水平线、面对面。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置。

2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

3、确定参会人数、人员、打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品，每人一套。

4、准备多媒体设备，完成调试工作

年会会场策划

公司创意年会会场设备这里所涉及的设备主要取决于场地的需求，一个完善的年会场地布置中必然会涉及到设备的租赁使用，不管是高质的音响还是大幅面的投影设备，搭配上精心设计的主题年会背景，不管从哪个角度都能凸显出年会布置的精心以及主办企业的实力和风采；当然，搭配上烟雾、泡泡、雪花或者更多种的效果设备，您的年会从头到尾我想都会沉浸在欢呼和惊叹中。搜会网免费提供年会电子请柬，更有海量年会桌面、PPT背景、及年会主题背景供举办者选择。宽大整洁的桌子，简单舒适的座椅，墙上可挂几幅风格协调的书画，室内也可装饰有适当的工艺品、花卉、标志物，但不宜过多过杂，以求简洁实用。