一般由以下几种原因造成：纸张和叠纸方式，扫描仪对于扫描的纸张有一定要求，太薄、太小、太厚或特殊材质的纸张易引起卡纸。刚刚打印或复印出来的纸张，由于静电作用，也易引起双张或卡纸。因此，放纸前要对纸张，进行整理和扇纸。握住文件两端使其弯曲，并往另一方向弯曲。反复数次后，将文件旋转90度，换一个方向扇松。

分辨率是扫描仪或粗略能力的一个关键指标，因此，一个4000万像素矩阵型CCD传感器扫描仪的分辨率与一个1000万或者1300万像素线性CCD传感器扫描仪的分辨率相当。比起矩阵型CCD传感器扫描仪，线性CCD传感器扫描仪所表现的真实分辨率要高几倍。这意味着百万像素的CCD传感器，只有三分之一到四分之一的像素点用表现真实的分辨率，其余的都是采用软件插值的方式实现的。

目前OCR软件与扫描仪的搭配已经应用到信息化时代的多个领域，如数字化图书馆，各种报表的识别、以及***、税务系统的识别等。在扫描仪市场上，许多类型的扫描仪均配有OCR软件，如 扫描仪就用这款软件，帮助图书馆【图书数字化】、档案馆【成册档案无需拆卷】以及【案卷】完成日常的文稿存档识别工作，将客户相关书刊、档案、案卷通过***的扫描仪进行扫描。