当档案盒打打印量非常大的时候，针式打印机会让你一筹莫展，而且越急越出问题，一旦针头出现刮蹭，那么你的机器不要说打印档案盒，就是能出墨已经非常幸运了。档案盒打印机的工作原理：档案盒打印机使用微压电喷墨打印技术，在任何的平面物体表面都可以实现打印。你可能会有这样的疑问：档案盒封面面一般都有2个突出来的卡扣，而打印机又是平板喷墨打印，解决了防水性问题、档案盒打印后可长期保存，年久潮湿仍然字迹清晰，防水性好，浸水不会扩散。

打印机是由约翰·沃特、戴夫·唐纳德合作发明的。将计算机的运算结果或中间结果以人所能识别的数字、字母、符号和图形等，依照规定的格式印在纸上的设备。打印机正向轻、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向发展。其基本原理是带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式点阵打印机小得多。

数据没有正常发到打印机，自然打印机就不会启动打印。那么我们要判断数据传输过程中出现问题。若电脑显示红色问号或者感叹号，说明打印机数据线已经断开了。到底是买还是租，精打细算者才能做出终决定！其实身边80%的企业都是选择租赁模式。省钱、降低办公成本，租资金占用比较少，资金流动性更大，打印机在工作状态由于高压静电场会产生大量苯并芘、二亚等有机废气，臭氧，紫外线，金属氧化物， 高温融化炭粉颗粒（这些颗粒和臭氧是异味的来源）。


延长打印机寿命的小技巧。打印机上面请勿放置其他物品，尤其是金属物品如大头针，回行针等，以免将***掉入打印机内，造成机内部件或电路板损坏。应尽量避免长时间打印单一形式的表格，因为打印表格时，表格横线所对应的打印针负载过重会造成磨损或断针。应正确安装色带盒，定期检查色带及色带盒，若发现色带盒太紧或色带表面起毛就应及时更换相应机型的原产高质量色带，