扫描仪主要由光电转换部分、机械传动部分和数据采集处理电路三部分组成。扫描仪的核心部分是完成光电转换的光电转换部分。扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（OpticCharacterRecognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。扫描仪是一种能够把图像资料输入计算机的计算机输入设备。图片、照片、胶片、图纸图形以及各类文稿资料都可以用扫描仪输入计算机，以图片形式存储。有人形象地把扫描仪成为“计算机的眼睛”。文档资料管理是扫描仪应用广泛的领域。

扫描仪分辨率的设置：一些重要文本（比如重要证据、证明等），采用300分辨率。工程签证文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字记录等，采用150至200分辨率。扫描仪使用方法说明：预扫步骤为了节约扫描的时间，有的朋友会贪图方便，会忽略掉预扫步骤。其实预扫功能是很有必要的，它能够保证扫描效果。好的原稿对高品质的扫描效果是格外重视的，而品质不佳的原稿，通过了软件也难以达到好的扫描结果。


扫描仪怎么用：确定合适的扫描方式灰度适用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型的文字和具有多个灰度等级的图片。照片适用于扫描彩色照片，对红绿蓝三个通道进行多个等级的采样和存储。扫描仪还可以与光学字符识别软件OCR（OpticCharacterRecognize）配合，将扫描的文稿转换成计算机的文本形式，省略大量的手工录入文字时间。