时常检查档案盒打印机的各个部件，以便于及时发现问题并解决问题。档案盒打印机的废粉或粉尘一旦掉落在档案盒打印机内部的工作电路板上，将会给档案盒打印机带来致命性的损伤。现在任何行业都讲究***办公，各种办公工具也是层出不穷、花样奇多。在使用档案盒打印机时，不要将汗、油、***（酒精）等沾到喷嘴上，以引起墨水成分、黏度的变化，从而造成墨水凝固阻塞喷头，所以使用过程中一定要注意喷头周边是否有杂物。避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或是被杂物、油质等阻塞喷嘴。

档案盒打印机采用的复印纸张，务必与档案盒打印机当今应用的墨粉相适配，假如不谦容得话，将会会危害打印实际效果。保持大批量档案盒迅速技术***打印，另外具备对账单、文档的打印作用，可用普遍。按键式调节操纵，液晶显示屏內容显示信息，实际操作简易形象化。人们应当尽可能应用高品质的复印纸，另外在将复印纸置放到进纸盒里时，要留意部位的整平性，而且保证纸型不必放得太满，此外进纸盒的滑轨应当调至与纸一样宽。

档案盒打印机使用非接触式微压电喷墨打印技术，有效延长喷头使用寿命。坐标***，保证了精准的打印位置。支持word、excel、photoshop、Coreldraw等各类软件输出打印。以往的档案盒登记都是手动登记，字迹不清楚不说，如此大的量登记起来，相信也不是容易事，更大的问题是这样登记好的档案盒不易保存。过10几年，变得字迹模糊，查阅起来非常不方便。正确放置复印纸张，可以有效地消除档案盒打印机卡纸现象。正确放置复印纸张，应该包括按照说明将复印纸张放在进纸盒中，以及使用高质量的复印纸