1、会计凭证：可以通过单据生成、可以手工新增。
2、手工新增的凭证，可以在现金银hang日记账，统计。
3、DRP3.0版本之前，没有凭证，管家婆代理，没有科目，只有结算账户，单据结算都是在账户里。所以升级到3.0以上，要做凭证，需要把账户转到科目上，就需要先将收银方式关联结算账户、结算账户关联会计科目、调整项目、收入项目、费用项目等档案中关联科目。关联好科目后，做会计凭证生成，才能把单据生成科目会计凭证。
4、会计凭证的作用：利润表、资产负债表的数据来源。也就是说，利润表和资产负债表的数据都是会计凭证中的数据。
5、凭证生成
业务凭证，根据单据中的实际金额来写入凭证，管家婆代理咨询，期末成本凭证，需要月结，月结后，单据中的商品就有了成本价，根据数量和成本价，生成成本金额凭证。
凭证生成：
会计凭证，生成的会计凭证表头的渠道，取被生成的单据表头的渠道。
1、（采购）
业务单据凭证，供应商进货结算或者不结算，均生成如下凭证：
备注：1、进货和发货的退货均用相反数表示 2、采购不存在成本凭证。
2、（调拨）
业务单据凭证，***发货结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，***发货结算或者不结算，生成如下凭证：
3、（批发）
业务单据凭证，代理商发货结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，代理商发货结算或者不结算，生成如下凭证：
4、（配货）
业务单据凭证，管家婆代理商服务电话，商店发货结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，商店发货结算或者不结算，生成如下凭证：
5、（零售）
业务单据凭证，商店零售结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，商店零售结算或者不结算，生成如下凭证：
6、（顾客预订单）
业务单据凭证，商店结算或者不结算，生成如下凭证：
期末成本凭证，商店结算或者不结算，生成如下凭证：不生成
7、（商店结算单）
业务单据凭证，商店结算或者不结算，管家婆代理商咨询电话，生成如下凭证：
加盟店和零售不结算的商店，商店结算单不会取这类零售单，所以不存在凭证生成。
期末成本凭证生成：不生成。
备注：3.0版本及以上，商店结算单中，应结算额、实际结算额，只取零售单的现金和银hang卡的收银金额。
8、（库存调整单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
加盟店店仓，不生成凭证。
期末成本凭证生成：不生成。
9、（应付款调整单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
10、（付款单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
11、（应收款调整单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
12、（收款单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
13、（核销单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
14、（资金流转单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
资金流转单，要生成账户转款单和其他费用单。
账户转款单，业务凭证，要生成两张：
如果资金流转单，是转给加盟店，则，只生成一张转出凭证。因为加盟店账户不生成凭证。
其他费用单，凭证表头渠道为直营店的所属渠道，生成的业务凭证为：
如果是转给加盟店，则生成的加盟店费用单，不生成会计凭证。
15、（费用流转单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
费用流转单，生成销售费用单。3.0版本及以上，费用单都不生成其他费用单。
销售费用单，业务凭证生成如下：
我方代付（费用=结算）
对方代付（费用=结算）
我方自付（费用=结算）
我方代付（费用gt;结算）
我方代付（费用lt;结算）
对方代付（费用gt;结算）
我方代付（费用lt;结算）
我方自付（控制了费用必须等于结算）
16、（账户调整单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
17、（采购费用单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
18、（其他收入单）
业务单据凭证，生成如下凭证：
凭证表头渠道为直营店的所属渠道，
如果是加盟店，则不生成会计凭证。
19、（礼券销售单）
加盟店不生成凭证。
20、（礼券退回单）
加盟店不生成凭证。
21、（顾客收款单）
加盟店不生成凭证。
22、（礼品领取单）
加盟店不生成凭证。
23、（会员卡调整单）
表头的结算账户无意义，现金银hang日记账也不统计
加盟店不生成凭证。
直营店凭证生成为：
24、（会员卡储值单）
表头的结算账户选择的是直营店所属渠道的客户的结算账户。
加盟店不生成凭证。
25、（积分转换单）
期初录入：顾名思义，资产负债的一个期初设置。如果没有期初，可能资产负债表不会平衡，所以需要这个模块。
如图，可以点【修改】进行选中对应的科目设置期初。保存后，还可以点【试平衡】检查期初是否平衡。
期初录入设置后，在资产负债表中，可以查看到。
不会录入损益类（即收入）的数据，比如不会录主营业务收入多少钱。因为上月的收入，要损益结转为利润，所以期初录入可以录入资产、负债、权益，不能录损益。
河北火狐贸易有限公司成立于2005年8月，是一家以酒水饮料生产、销售为主的企业。公司成立以来，立足于河北，辐射京津冀、鲁、晋、鄂、豫、皖、苏等省份。2008年以来，公司先后在天津武清、宁河、石家庄正定、山东高唐、平原、辽宁鞍山等地建立OEM工厂，同时公司还建立了健全的物流配送体系，能够满足各类条件物流配送需求，可以为各地合作伙伴提供方便、快捷、的配送服务。目前公司下设三个项目部，完达山乳饮项目部、妙恋项目部、完达山酒业项目部。
使用软件之后：
1、所有的凭证和报表都从系统直接打印，使帐证更加规范和美观。
2、能够掌握实时库存，对商品实行有效的管理，减小了库存压力。
3、销售统计数据更便捷，能实现好多参数统计的要求，而且客户账目更加清晰，增加客户对公司的赞誉度。
4、极大地减轻了财务工作人员的繁重的体力劳动，有效避免数据的重复，财务工作变得更加可控、更加规范，真正实现财务、业务管理一体化。
管家婆工贸ERP一直秉承为广大中小企业建设适合自己的信息化解决方案，结合时代趋势，努力为中小企业打造“互联网 ”信息化生态系统。
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