打印机租赁真的比购买划算吗？

假设一家公司每月的打印用量是10000张，购买一台中档打印机的费用为15000左右，一套原装耗材的费用400左右，耗材用量在8000-10000张，具体数据如下

购机用户每月费抄用为：打印机使用成本按三年使用寿命平均每月机器成本是420元，出租打印机费用，耗材每月成本大概在400，维修维护月均300，购买打印袭机每月开销成本是1120元

打印机租赁费用为：打印机使用成本=0.05元/张*10000张=500元

以上数据我们可以看出购买和租赁的实际区别，买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的费用按0.05一张来算就不会有大幅面的变动，所以打印机租赁更划算

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打印机租赁会比购买更便宜吗？

现在越来越多人选择租机了，特别是一些大点的公司。要是购2113买机器呢，前期的购机费，后面保修期一年5261满后的维修费、配件费、耗材费，要是维修师傅不靠谱三天两头的坏，还影响单4102位正常办公呢，负责人也是费力不讨好咯。要是租的话，就按月付费就好，什么1653维修啊、耗材都是包的，有人定期***维护，不用管。

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打印机用户代码的使用方法

一、基本功能

1、对复印、打印、扫描、传真等功能，出租打印机报价，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；

2、统计每个用户代码的使用数重。

二、实现方式

1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；

2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能

3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。

4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。

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