租赁打印机时有哪些需要考虑的因素？

判断打印机的新旧程度

打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要***的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。使用者可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。硬件维修及定期清理费用

除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。

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打印机租赁的收费方式

很多公司在打印机租赁方面都采取押金 月租 印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险小，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的打印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在打印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。

***方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式***。

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