使企业办公成本量化

通过租赁（复印机租赁）获得的复印机，除了按约定的单价***复印费用和自备复印纸外，不承担任何费用，如复印机的耗材、复印机的维修费用等等。同时，也不为机器的磨、折旧和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用，这样，企业可以很直观的看出复印这一块办公成本是多少，可以有效的控制办公费用。一般来说，维护复印机应该注意以下的要点：首先确保复印机工作在一个干净的环境中，让复印机远离灰尘的侵袭，同时也要让它远离水，另外不要在复印机上面板上放置太重的物品。

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复印机租赁有哪些选择？

享对于当今中国人已经不再陌生，它一直秉承不让资源浪费的理念，各行各业也都出现了共享这一特色化服务。复印机租赁就是共享资源的一种，越来越多的人在共享这条路上付出了不少，也越来越多的人都选择复印机租赁。那么，复印机租赁有哪些选择呢?

随着科技的发展，彩色复印机的价格已经不是让人们一看就打退堂鼓了。不过，为了不浪费资源，更多的人还是会选择去租赁复印机。那么，在租赁的时候，到底该怎样选择复印机呢?毕竟复印机租赁，并不是只有彩色复印机这么一种，还有喷墨复印机或者其他的，各有各的优缺，那么该如何选择呢?1、办公文件输出处理量相对较大的（月复印、打印量在3000张以上）。

一、喷墨复印机

这种复印机采用高速的方式打印，可以和很多的针式彩打相比，而且这种机器的输出效果并不是彩打比得上的。随着它的一点一点的进步，它除了用专用纸张以外，还可以在普通纸上面打印，这也就剩了许多麻烦。虽然这个机器的价格并不是很贵，可是选择租用的话，相比较于购买还是便宜许多。而且这种复印机很废机器，维修费也是需要的。如果采用复印机租赁，它有专门的服务，帮忙处理这些琐碎。使用复印机的常见问题及处理方法介绍提高复印质量小技巧例如，要复印的稿件色调深浅不—，这样需要根据实际情况，调节***量来获得较佳的复印效果。剩下不少麻烦。

二、激光复印机

这种是可以实现高质量打印的，和喷墨打印机的效果一样，不过彩色复印机可以在普通的纸上面产生高质量的单色和彩色两种输出。还可以完成大量打印，一台机子就可以完成的工作效率。主要的就是，这台机器费的材料很少，费用也不高，特别是租用机器就非常的划得来。如果复印的材料是一本书时，往往会在书本的两页间出现阴影，此时你不妨用白纸将目标复印区域以外的地方遮盖住，就能消除两页间的阴影了。

以上两种机器，都是租用的较多的，各有各的好。所以在租用的时候，还是根据自己所用的环境，还有自己的情况，进行租用。只有这样才可以将复印机租赁的价值发挥到。希望以上可以帮助到大家。

北京复印机租赁公司，20年行业经验，为您量身定制复印机采购方案和服务方案，我们承诺为你节省输出成本30%！连续多年荣获佳能、夏普、京瓷等品牌数码复合机一级代理和***维修认证，100多名5星认证工程师，免费24小时为您提供***服务！

IT设备租赁已成为新常态

大多数情况下，企业IT投入对整个业务的营收和利润的促进作用很难量化。甚至更多情况下，IT投入被当作一个必不可少的负担，是一个只见投入，不见产出的黑洞。然而对于现代企业而言，IT的投入与建构与公司发展状态呈一个正向的关系，因此IT的投入是每个现代企业必要的需求，特别对日益兴起的互联网公司而言更是如此。短期租赁则是以天为单位，适用于临时性的会议、展览、展会需求，注意，这种合作方式，我们通常会收取一定的押金，以保证我们的设备安全，详情询咨我司(东莞健诚办公设备)业务员。

我们纵观许多企业在其已有的IT投入中，服务投入较少，软件投入其次，硬件投入则相对较大。很多企业对设备提供的服务效能和服务质量关心甚少，关注点更多投于设备之上，认为设备一到，只要应用能运行起来，便万事大吉。至于在各种意外和非正常情况下，设备能否持续提供服务，运维过程需要如何来保障服务的持久可靠，则几乎没有投入来规划和研究，遇到事情才研究如何解决。这种后知后觉也导致企业IT设备的利用与运维服务体系失衡，无疑间接造成了企业IT成本的增加，因此IT设备的合理利用与运维服务的持久保障两者应当并重而立才能使需求与投入发挥到较佳的状态。而且添粉的时候尽量不要选择劣质墨粉，如果使用劣质墨粉会直接影响复印效果，而且会对复印机内部的硒鼓造成磨损。

如何能够用相对不足的IT投入，使IT设备与运维服务两者达到平衡的状态？复印零碎文件的时候，也应该将文件积累起来，达到一定数量后一次进行复印，有效的保护光学元件。 改变传统的IT设备拥有模式，采取以租代购的形式获得IT设备硬件与运营维护服务无疑是一举两得的方法。相比传统的购买模式，以租代购不仅能够缓解企业的资金压力，在获得有保障的服务的同时也避免了浪费。

以打印设备为例，普通采购模式下，一台打印机的成本已是不低，后续还可能承担庞大的耗材成本，容易造成浪费，以租代购则是将买打印机转变成买打印服务，在实际租赁过程中耗材（不含复印纸、装订钉）的更换由服务商提供。通过***固定租赁费和外包服务费的方式进行结算，也就是说按照租赁打印机构的打印数量付费，大限度的避免了浪费，同时还能对文印支出进行量化处理。复印机租赁服务介绍如果是自己购买打印机/复印机，A4打印机基本上没有什么服务，只是买了一个产品，基本全部是送修，即便是购买了A3复印机，你需要花费精力去寻找有服务理念的公司，后续设备出现问题服务跟不上的事情比比皆是。

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企业租赁复印机的优势

除开在资金与耗材上的优势之外，以租代购在服务上也呈现出传统购买模式不具备的优势。在保证设置装备摆设、运输、维修保护整体服务的基础之上，以租代购的形式也更具灵活性。以电脑为例，企业可根据自身需要及时更新电脑设置装备摆设，满足企业的个性需求。在电脑品种的选择上也更具优势，可自由组合符合自身办公条件的请求。凭据公司生长环境，机动调解电脑数目。其扫描速度、批量扫描能力、双面扫描能力又是普通扫描仪所无法比拟的。同时在设备利用完毕后，没有处置二手电脑的烦恼也无需承担其将带来的损失。

事实上以租代购不仅做到了缩减IT投入成本，同时通过租赁的方式也增强了与设备提供商之间的联系，打破了传统购买模式买断设备之后服务难以跟上的局限，做到了设备与服务同时且充分享有的状态。

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