打印机租凭流程

通常为了节约资产，打印机都是通过租赁的方式来解决的，那么打印机租凭流程是什么呢？

1、需要清楚打印需求来挑选打印机，一次性解决打印机租赁需求。

2、选择一个可靠的打印机租赁服务商。打印机租赁服务商数不胜数，需要挑选质量以及诚信非常注重的商家。所以，要选择一个好的打印机租赁服务商是一件非常重要的事情。

3、在选择打印机租赁服务商的时候，可以选择资历比较老的打印机租赁服务商，即在打印机租赁行业做的很长一段时间的服务商。如果在资历老的打印机租赁服务商中筛选不出满意的，则可以考虑新进的打印机租赁服务商。

4、签订合同。需要多注意合同协定的内容，包括打印机服务商提供的打印机服务包含的内容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印机租赁费用、付款方式及其他的条例等等。

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企业为什么会选择租赁打印机？

说到租赁，会让人联想起，租房，租车，和新的共享单车，共享充电宝等等，但是说到办公设备租赁，很多人不理解，甚至不知道有这个行业的存在，甚至有些人就是觉得其他东西的租赁是情有可原，而租办公设备，比如复印机、打印机等不是很理解。

当你了解后发现，其实大家对租赁的评价都还是比较高的。因为复印机、打印机租赁会比较省钱。特别是对于创业型公司，主营业务、招聘人才都需要大量的流动资金。而通过租赁可以一次性投入少量资金，所以很多创业型公司都会选择租。

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租赁打印机有什么优势？

往往办公室多功能输出设备的采购成本只占文件输出总体费用的5%。而运营成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如电力，空间，人力等隐性成本约占50%。所以急需要对文印成本及使用进行控制与管理。正常来说打印机租赁的月租在300元左右之间，当然有的企业需求量大，可以免掉月租费。客户的现状每月打印量统计困难，纸张浪费情况严重。无法进行成本控制。故障机闲置、利用率低，导致设备浪费。机器故障报修集中，延误维修，增加工作量。采购纸张及消耗品无参考，预计采购数量困难，导致缺少或余量过多。无法提前预知纸张和墨粉使用情况，必须在操作机器时才能进行补充，严重时会影响到员工正常的文印打印需要。

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