打印机用户代码的使用方法

一、基本功能

1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，的使用权限予以灵活限制；

2、统计每个用户代码的使用数重。

二、实现方式

1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；

2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能

3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。

4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。

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打印机租凭流程

通常为了节约资产，打印机都是通过租赁的方式来解决的，那么打印机租凭流程是什么呢？

1、需要清楚打印需求来挑选打印机，一次性解决打印机租赁需求。

2、选择一个可靠的打印机租赁服务商。打印机租赁服务商数不胜数，需要挑选质量以及诚信非常注重的商家。所以，数码多功能一体机租赁哪家好，要选择一个好的打印机租赁服务商是一件非常重要的事情。

3、在选择打印机租赁服务商的时候，可以选择资历比较老的打印机租赁服务商，即在打印机租赁行业做的很长一段时间的服务商。如果在资历老的打印机租赁服务商中筛选不出满意的，则可以考虑新进的打印机租赁服务商。

4、签订合同。需要多注意合同协定的内容，包括打印机服务商提供的打印机服务包含的内容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印机租赁费用、付款方式及其他的条例等等。

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打印机用户代码管理

您的公司是否面临这些问题?

- 打印的文档没有及时拿走，而造成泄密。

- 公司现在的复印机都是黑白的，要是有彩色的就好了。

- 网络打印，任何一台复印机都能打印，多方便。

- 打印机成本怎么这么高。

怎么办？实际上当前市场主流的数码复合机，基本都内置了用户代码管理功能，数码多功能一体机租赁公司，可以实现基 本的用户权限（彩色/黑白复印等)、用量统计，数码多功能一体机租赁，满足客户一般的管理需求、解决您的问题！

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