打印机用户代码的使用方法

一、基本功能

1、对复印、打印、扫描、传真等功能，包括黒白或者彩色，出租打印机多少钱，的使用权限予以灵活限制；

2、统计每个用户代码的使用数重。

二、实现方式

1、在RICOH复合机中开启相应功能的【使用者代码管理】；

2、在【通讯薄】中添加用户，包括【使用者】、【使用者代码】及可以使用的功能

3、在打印驱动中嵌入对应的【使用者代码】，可以实现打印权限设置和打印用量统计。

4、通过复合机或者IE浏览器，查看每个【使用者代码】的用量。

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打印机租赁期限

如果企业需要长期使用打印机，出租打印机，建议租赁期限尽量采取长期租赁的方式，这祥打印机租赁费用更低，对于长期租赁的用户，一股打印机租赁公司都会匹配更新更稳定的打印机，长期租赁一股是一年起租，一股租赁期间可以随时更换打印机型号、印张量。

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租赁打印机需要注意什么？

打印机新旧程度

这一点非常重要，出租打印机哪家好，要知道打印机的新旧程度将直接影响打印机的工作质量和办公效率。一台老旧的打印机肯定会出现一些小问题，虽然打印机租赁公司可以***维修，但是这样或多或少会影响办公效率。判断打印机的新旧大家可以通过计数器的原始数据判断，一台9成新的印量肯定不会很多。

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