产品经理在做需求评审时需要做哪些准备工作?
开场前准备工作
开场前准备工作的自检清单:
1)确认你的需求、文档和原型都完成并发给相关参会人员了吗?
会议前一定要发出需求评审的材料,让大家可以提前熟悉一下评审内容。不过,这里也有一个问题,很多与会人员可能并不会提前阅读你的文档,特别是文档非常多页内容时。他们会想我已经这么忙了,反正产品经理在评审的时候也会讲,我就先不看了。所以寄希望于把文档发出去别人会仔细阅读并给出反馈,也是不合理的期待。这时候,产品在发材料的时候把要点和需要注意的***提取出来,甚至你可以当面沟通或者针对不同的岗位单独指出他们需要关注的内容。因为设计、研发和测试的关注点一定是有差异的。
2)提前找核心人员小范围沟通,消灭掉大问题。
在需求评审之前可以找开发的负责人沟通一下,了解一下技术实现的成本,当前的产品架构是否支持,同时也给技术团队预研和构思设计的时间。
如果在会上才发现有根本性的分歧,如果不能短时间达成一致,也要果断暂停讨论,在想明白解决方案以后再次发起会议,不要当场陷入到具体细节里,长时间的无效讨论就会极大降低需求评审会议的效率。
3)和核心与会者确认可出席时间,至少提前1天发出会议邀请。
一般需求评审会邀请设计师、研发和测试参加,有时候也会有需求方、运营和其他的产品经理参加。每个人都有任务在身,所以一定要提前和核心与会者沟通好时间,并且提前预定好会议室并发出会议邀约。
如果有时间能提前演练一遍那就更好了,特别是对于产品经验不够丰富的人来说,做好充足的准备才能在需求评审时得心应手。
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产品经理在评审后应该怎么做?
1)评审会议开完以后,及时发出会议纪要,让与会人员看到会议讨论的结论。
2)整理遗留问题,并提出解决方案,将修改后的产品需求文档发出来,如果必要发起二次评审。
3)将需求拆分,找开发追排期。
兵法有云,不打无准备之仗,方能立于不败之地。需求评审会议是否***和有价值基本上取决于产品经理,作为需求评审会的控场者,产品经理一定要重视并做好充分的准备。
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产品经理需要具备的能力介绍
1. 脑海中始终有一张不断被完善的产品架构图
了解了公司的产品架构,你才知道自己负责的产品所处的位置。
2. 一份靠谱的 Roadmap
高深的产品经理,在产品路径之外,会叠加运营增长的规划。比如,上线菜谱列表前需要准备多少则菜谱?上线用户发布功能前需要累积多少种子用户?忽略了运营增长,就可能出现功能上线后没人用的尴尬情况,这对创业公司而言是致命的。
再进一步,合格的产品经理还会规划产品的数据目标。考虑产品的用户体量,评测这一体量是否能支撑产品迭代。我们不仅要做一个产品,更要做一个有价值的产品。
3.ROI 极高的设计生产力
五大产品设计图分享给大家,让大家快速提升沟通效率:
4. 大结局前的反向思维能力
回到菜谱社群的案例,大家觉得刚刚的 Roadmap 有没有什么不足之处?既然目标是让更多用户参与社群互动,第二次迭代的收藏/转发功能是特别重要的。当我们只有2000 个菜谱的时候,用户随手翻翻就看完了,有没有收藏的必要?是否应该把用户发布功能提前,让大家更早参与社群的互动?
这就是反向思维能力,在整个团队都认为某个项目都不错的时候,需要一个人站出来反向思考,用各种角度挑战规划的合理性,往往能避免很多无用功。
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