怎么选择扫描仪
软件配置及其他扫描仪配置包括软件图像类、OCR类和矢量化软件等,OCR是扫描仪市场比较重要的软件技术,它实现了将印刷文字扫描得到的图片转化为文本文字的功能,提供了一种全新的文字输入手段,大大提高了用户工作的效率,同时也为扫描仪的应用带来了进步。此外,。快捷键已经成为发展潮流,对于家用扫描仪来说,除了分辨率、色彩位、接口类型外还有其他一系列辅助的技术指标,来增强扫描仪的易用性和其他功能。
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借力非接触式扫描仪,构建档案数字化管理新体系
在信息技术的大力推动之下各行各业都在逐步朝信息化方向发展,在不断应用通信技术的基础之上数字档案开始得到发展。内容记载繁复以及管理过程繁复是传统档案管理工作的明显缺陷,结合实际情况对***技术的使用是完善上述现象的重要手段,同时档案工作的管理效率也可在原有的基础上实现很大限度的提升。现阶段档案管理工作正处于传统档案向数字化档案过度的过程,必须在加强档案管理的同时促使数字档案取得发展与进步。
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扫描仪:纸质档案数字化流程介绍
档案扫描挂接阶段
1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度,注意保护好档案。
(1)档案扫描必须采用***非接触档案扫描仪,以黑白为主,对于原件不清和字迹较淡的档案,扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率高达600dpi,42位彩色扫描。
(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描,纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描
(3)档案扫描中发现档案粘连一起时,则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开,将可以识别的信息全部扫描。
(4)存储格式按多页TPF的格式进行保存,每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时,要注意核对好页码顺序,不得缺漏页。
(5)文件命名:归档改革前的档案采用“全宗号 保管期限 目录号 案卷号 顺序号”命名,例如:“001(全宗号) (保管期限) (目录号) (案卷号) (顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号 年备保管期附件号”命名。
(6)扫描完成后必须专人进行核查,检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。
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