扫描仪：纸质档案数字化流程介绍

档案扫描挂接阶段

1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度，注意保护好档案。

(1)档案扫描必须采用***非接触档案扫描仪，以黑白为主，对于原件不清和字迹较淡的档案，扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率高达600dpi，42位彩色扫描。

(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描，纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描

(3)档案扫描中发现档案粘连一起时，则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开，将可以识别的信息全部扫描。

(4)存储格式按多页TPF的格式进行保存，每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时，要注意核对好页码顺序，不得缺漏页。

(5)文件命名：归档改革前的档案采用“全宗号 保管期限 目录号 案卷号 顺序号”命名，图纸扫描仪，例如：“001(全宗号) (保管期限) (目录号) (案卷号) (顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号 年备保管期附件号”命名。

(6)扫描完成后必须专人进行核查，检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。

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扫描仪的技术指标

分辨率分辨率是扫描仪很主要的技术指标，它表示扫描仪对图像细节上的表现能力，即决定了扫描仪所记录图像的细致度，其单位为PPI（Pixels Per Inch)。通常用每英寸长度上扫描图像所含有像素点的个数来表示。大多数扫描的分辨率在300～2400PPI之间。PPI数值越大，扫描的分辨率越高，扫描图像的品质越高，但这是有限度的。当分辨率大于某一特定值时，只会使图像文件增大而不易处理，图纸扫描仪报价，并不能对图像质量产生显著的改善。对于丝网印刷应用而言，扫描到600PPI就已经足够了。扫描分辨率一般有二种：真实分辨率（又称光学分辨率）和插值分辨率。光学分辨率就是扫描仪的实际分辨率，它决定了图像的清晰度和锐利度的关键性能指标。插值分辨率则是通过软件运算的方式来提高分辨率的数值，即用插值的方法将采样点周围遗失的信息填充进去，因此也被称作软件增强的分辨率。例如扫描仪的光学分辨率为300PPI，则可以通过软件插值运算法将图像提高到600PPI，插值分辨率所获得的细部资料要少些。尽管插值分辨率不如真实分辨率，但它却能大大降低扫描仪的价格，且对一些特定的工作例如扫描黑白图像或放大较小的原稿时十分有用。

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扫描仪公司——档案安全性问题

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每份档案都是珍贵的原始资料，有其自身的历史价值或商业价值，特别是对于比较老旧的资料，经常调阅会导致档案资料的损坏、丢失、其至被篡改。

由此看到不论是在案卷查询、存储、安全、***利用等方面传统的实体查阅管理方式都不能满足目前的客户需求，案卷数字化、电子卷宗、数字查阅工作迫在眉睫。但是现有平板扫描仪和高速滚筒扫描仪在扫描成册案卷、图书、、杂志等装订成册的对象时，常常出现以下现象：

◆ 拆装卷费时费力，图纸扫描仪哪家好，生产效率低下，容易出错

◆ 使用高速滚筒扫描仪容易出现卡纸撕纸情况

◆ 部分案卷有粘贴照片及加长蝴蝶页现有设备无法扫描

◆ 老旧案卷粉尘霉菌在拆装卷扫描过程中容易对加工人员身体造成伤害

◆ 传统扫描仪灯管刺眼含有辐射，长期使用对工作人员伤害较大

◆ 图像扭曲变形、带有黑边，数据采集不完整

◆ 操作不方便，需要用力按压扫描对象，易损坏扫描对象

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