档案扫描主要作用

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①档案数字化是档案信息化建设重要内容。档案信息化建设的核心是资源建设。资源建设包括两大方面任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要纸质档案和照片、录1音、录1像档案的数字化;二是现行电子文件归档与电子档案管理。

②档案数字化能有效地保护档案原件。⑴、代替原件使用，保护档案原件。⑵、数字化副本异地保存，输出磁盘、磁带供永1久保存。这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的***。⑶、***档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的修复。

③档案数字化能改善档案的利用方式。⑴不再受“孤本”的限制，扫描仪报价，档案扫描价格，扫描仪哪家好，一份文件可以同时提供给所有需要它的人共享。⑵数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。⑶“时间”不再受限制，利用者可以随时使用自己需要的文件。档案数字化以后，将已开放的档案上网，这样所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源。

档案扫描流程

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相比于档案目录信息的输入存储，档案全文的录入和存储***工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范，以保障未来网上档案信息的高质量和统一性，扫描仪，确保档案、图书、情报等各类信息1大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：文档扫描批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。图像处理对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。提取有效信息对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），档案扫描，有用的信息我们一般称之为关键字或索引值，这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份***单。管理和利用通常档案扫描的后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，扫描仪多少钱，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

扫描仪组件

扫描系统中除了扫描仪外，扫描的有效组成要素由以下组件构成。连接扫描仪和计算机的SCSI讯号线 ，多使用usb线。控制扫描仪的工作软件，它是建立于扫描仪和应用程序之间的桥梁。图像编辑软件、光学文件识别软件和印制板图形自动识别软件等。显示彩色或***的图像的显示器。输出设备：黑白或彩色激光打印机、热升华打印机，图文输出机或其它彩色打印设备。除上述基本组件外还可以和下述附加设备匹配，使其具有更多的功能。透射适配器（TMA）用于扫描透明胶片材料。自动进纸器（ADF）自动进行很多达500页文本材料的连续扫描。

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