扫描仪:纸质档案数字化流程介绍
档案扫描挂接阶段
1.档案扫描。档案扫描过程中要严格执行有关档案阅览利用及保管保护和保密制度,注意保护好档案。
(1)档案扫描必须采用***非接触档案扫描仪,以黑白为主,对于原件不清和字迹较淡的档案,设计院图纸扫描仪多少钱,扫描时必须用灰度或真彩模式扫描。赛数非接触档案扫描仪分辨率高达600dpi,42位彩色扫描。
(2)档案扫描一般采用逐页手工扫描,纸张较好的档案可以采取连续进纸方式扫描。对于成册装订档案、图书赛数非接触扫描仪无需拆卷即可扫描
(3)档案扫描中发现档案粘连一起时,则需在不损坏档案载体信息量的前提下分开,将可以识别的信息全部扫描。
(4)存储格式按多页TPF的格式进行保存,每份卷内文件为一个多页TIFF。保存多页HFF文件时,要注意核对好页码顺序,不得缺漏页。
(5)文件命名:归档改革前的档案采用“全宗号 保管期限 目录号 案卷号 顺序号”命名,例如:“001(全宗号) (保管期限) (目录号) (案卷号) (顺序号)”归档改革后的档案采用“全宗号 年备保管期附件号”命名。
(6)扫描完成后必须专人进行核查,设计院图纸扫描仪价格,检查扫描效果、按文件内的页码顺序、文件名是否正确。
扫描仪介绍
电子卷宗深度应用是用于管理记录和反映案件办理过程以及案件办理结果的文字、图表、声像等数字化文件材料。相对于传统纸质卷宗,它可以海量存放并通过计算机网络实现多人同时查阅和打印,便于检查办案质量,加快办案流程,交流办案经验,提高办案水平。 一是缩短办案时间。办案人员在办理案件时,可以在统一业务应用系统上、摘录等方式使用电子卷宗,摘录案件证据材料,制作审查报告,缩短了承办人办案时间;
二是实现无纸化办公。例如检察长、检委会、部门负责人可直接进行网上查阅、审核案件材料。
扫描仪的工作原理
自然界的每一种物体都会吸收特定的光波,而没被吸收的光波就会反射出去。扫描仪就是利用上述原理来完成对稿件的读取的。扫描仪工作时发出的强光照射在稿件上,没有被吸收的光线将被反射到光学感应器上。光感应器接收到这些信号后,将这些信号传送到模数(A/D)转换器,模数转换器再将其转换成计算机能读取的信号,设计院图纸扫描仪,然后通过驱动程序转换成显示器上能看到的正确图像。待扫描的稿件通常可分为:反射稿和透射稿。前者泛指一般的不透明文件,设计院图纸扫描仪报价,如报刊、杂志等,后者包括幻灯片(正片)或底片(负片)。如果经常需要扫描透射稿,就必须选择具有光罩(光板)功能的扫描仪。
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