北京智能无纸化平板会议系统-华夏易腾
作者:华夏易腾2019/11/20 22:05:51





无纸化会议系统

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投piao表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。场景应用主要是有***能力的企***,主要使用移动终端在局域网内建立的会议交互场景应用,实现文件分发、会议签到、投piao表决、呼叫服务功能。技术性主要利用会议传输要求的保密性,文件需要加密,转换成为自定义的格式浏览,防止文件***。文件同步技术主要依靠触屏轨迹跟踪技术和触屏轨迹模拟技术实现,达到流量控制的目的。


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无纸化会议系统

会议议程:会议助理可以在管理端编辑会议议程,并发布会议议程,发布会议议程后,智能无纸化平板会议系统,全体参会者都可以在本地Pad查看会议议程的具体内容;会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕,全体参会者无需自己动手操作,即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

会议表决:需要全体参会者参与意见表决时,会议助理在管理端可以直接发起投piao,表决内容均为选择题,由会议助理统一编辑表决内容和选项,参会者选择具体选项即可,无需输入汉字。会议助理编辑好后可以发送至参会者终端,大家各自使用终端表决;也可以将表决内容和选项显示至大屏,进行现场表决。表决结束后,会议助理可以将表决结果进行保存,也可以将表决结果显示至大屏幕,让全体人员查看表决结果。

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从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用较新软件技术开发出的商品化软件。

会议管理,提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。

档案管理,办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范。

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