无纸化办公会议系统

参会人员 显示参会人员的基本信息

l 以排位图的形式显示与会者人员的座次

l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间支持与会者列表信息的导入导出（XML格式）

会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件

l 支持文件分类(word﹨Excel﹨PPT﹨PDF 等)

l 支持权限控制

l 支持各种办公文件格式

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无纸化会议系统

无纸化会议系统，是公益与科技的完1美结合。多年来在***、***、地产、工程、交通、制造业等各行各业纷纷引入受到广泛热捧，让会议室从此变得更加智能化和科技感。纸张的大量使用造成了大面积的森林滥伐、水土流失加剧，黄土高原成了鲜明的时代特征，***为了遏制这一趋势，提出了生态中国战略，执行了退耕还林经济等诸多措施，在供给侧发挥了重大作用，其中***范围内掀起的无纸化办公浪潮。其中，格创智能无纸化会议系统在中国无纸化会议的普及浪潮中脱颖而出，成为备受行业瞩目的行业品牌，凭借的产品优势，赢得了南方电网、中信集团、中交集团等各国内500强企业的青睐，受到了的认可，无纸化会议系统 平板，成为无纸化会议时代的品质之选。

文件分发功能

会议文件集中存储管理，不需要再打印成纸质文档。 会议文件严格权限管理。在便捷的文件分发系统的管理下，无论是预置的文件还是临时增添的文件均可即时分发到每个与会者手中。与会人员如果不涉及这个文件，自动屏蔽该文件。石基***酒店无纸化系统帮助酒店提升入住服务和入住效率，不再停留在使用传统纸张签字，而是在具有灵敏压感的触摸屏上电子签名，并将签署单自动存储到后台管理系统，无纸化电子签名系统不仅推动了酒店业现代化的进程，也大大倡导了绿色低碳环保的理念。系统还设置严格的文件分发权限，可便捷地设置每个与会者对文件的阅览、导出、查看权限，保证会议资料被安全、快捷的使用。 2.3 信号交互

在会议过程中，参会者的会议文件需要同屏显示，自由切换，让与会者更轻松地进入会议状态，让会议信息真正实现互联互通。同时支持会议主位机功能，会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限，无纸化会议系统方案，如强制同步某个信号、停止信息交流、统一进行签到、统一表决开始与结束等。会议助理也可以将会议议程切换到大屏幕，全体参会者无需自己动手操作，即可看到大屏幕的会议议程全部内容。

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