无纸化会议适用场所
学术研讨:进行学术讨论,必须比对图片、文本进行甄别与讲解等;
保密会议:整套平台无任何外泄文件的接口,无纸化会议升降一体机,无法进行文件拷贝及转出;
技术评审:方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见;
行政部门:不用分发纸质文件,每个会议成员看自己面前的终端设备即可;
协同演示:销售人员外出宣讲产品,无纸化会议系统,进行协同演示,彰显企业形象。
高清展示:产品发布及相关展示时,将高清图片在每个人面前予以展示;
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酒店无纸化原笔迹电子签名解决方案
使用简单
不改变酒店常规的入住和离店办理流程,由电子签名代替纸张签名。客人只需在外接的拓展屏上签署RC单和Folio单即可。
前台接待员可以快速的将RC和Folio单切换给客人以便客人签字。
2、电子存档
所有客人在拓展屏幕上签过的单据都将生成PDF格式的文件存入后台管理系统中,不可修改了签字内容,不可***签字文档。
3、互动式体验
由前台接待员控制切换需要向给客人展示的内容。
示例:拓展屏在闲置时,可以展示酒店设备设施及促销活动。客人在等待前台办理手续的这段时间里可以看到屏幕上的信息,在需要时,前台将RC或者Folio单切换到拓展屏幕上给客人签字。屏幕上有放大缩小的按键,无纸化会议,便于客人查看内容。
4、不受地点限制
石基***无纸化入住系统的功能相当于无线前台,在有无线网络信号的前提下,可以在客人要求的任何地方为客人办理Check In Check Out,酒店前台、礼品店、餐厅、VIP接待区、VIP客房等以前无法办理的地点为客人办理入住,真正实现了以客户为中心的VIP服务理念。
5、低碳环保
节约纸张——酒店业已经进入无纸化办公时代,使用***无纸化签名系统可以大量的减轻酒店纸张的成本。
节省时间——RC/Folio单生成只需短短的10秒钟,减少了客人等待的时间。
6、安全稳定
所有客人签字的单据保存到数据库服务器中,本地不存储任何客人签字。
用户权限分组控制。 方案前台模式(FD模式)
前台PC外接一台液晶数位屏,客人在屏幕上直接签字,液晶数位屏作为前台PC的拓展屏幕。
前台管理人员只需按一个按键就可将做好的电子RC签字单推送到客人面前的数字屏。
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无纸化会议发展
无纸化会议发展速度惊人,其中离不开像广州博聆音响科技有限公司这种***的会议设备制造商对无纸化会议系统研发的大力投入,无纸化会议系统报价,其先后推出移动无纸化会议系统、无纸化多媒体会议终端,从概念上清晰的描绘了无纸化会议系统未来发展的方向,对整个会议系统行业的发展进程起到了很大的促进作用,无纸化会议,其独特的触屏轨迹跟踪技术,是目前******的文档同屏技术,其实操作之灵敏,占用带宽之少,界面设计之精美,与其它厂家相比,甚为惊艳。
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