




无纸化办公会议系统
会后归档
l 会议归档
会议过程文件打包备案保存
l 可选需要保存的内容
l 可保存为文件夹目录
l 可保存为压缩包
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无纸化会议系统
智能无纸化会议文件管理服务器搭配智能会议软件对单个或多个会议室内(1-500个终端)的文件进行管理和分发,提高会议系统会务信息交互传输、管理和信息安全备份的能力。负责会议文件的处理,无纸化会议终端,主要完成支持会议终端屏幕上的签到、表决、文件投影、文件同屏、文件批注等功能,会议过程文件可实时存储在智能无纸化会议文件管理服务器内部。 可以将桌牌服务端软件安装在此文件管理服务器内,方便博聆桌牌软件同时使用。
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无纸化办公会议系统
参会人员 显示参会人员的基本信息
l 以排位图的形式显示与会者人员的座次
l 以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间支持与会者列表信息的导入导出(XML格式)
会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
l 支持文件分类(word﹨Excel﹨PPT﹨PDF 等)
l 支持权限控制
l 支持各种办公文件格式
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